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Liste de contrôle du marquage CE : le guide à cocher

Le marquage CE comporte de nombreuses étapes et de nombreux documents. Avec cette liste de contrôle éprouvée sur le terrain, vous gardez une vue d’ensemble et vous vous assurez qu’aucun point important n’est oublié. Idéale pour les responsables CE, les concepteurs et les chefs de projet en construction mécanique.

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Préparation et recherche des directives

Dans un premier temps, vous clarifiez de quelles directives et de quels règlements UE relève votre produit. Cette étape est déterminante, car une erreur à ce stade peut invalider tout le processus qui suit.

Classer le produit sans ambiguïté : s’agit-il d’une machine complète, d’une quasi-machine, d’un équipement interchangeable ou d’un composant de sécurité ?
Identifier toutes les directives et tous les règlements UE applicables (p. ex. directive relative aux machines, directive Basse tension, directive CEM, directive ATEX)
Définir par écrit l’utilisation prévue et le mauvais usage raisonnablement prévisible du produit
Déterminer les limites de la machine : limites dans l’espace, limites dans le temps (durée de vie), limites d’utilisation
Vérifier si le produit relève de l’annexe IV de la directive relative aux machines (catégories particulières de machines soumises à des exigences plus élevées)
Rechercher les normes harmonisées pertinentes (normes de type A, B et C) et confirmer leur édition en vigueur
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Réaliser l’appréciation du risque

L’appréciation du risque selon l’EN ISO 12100 est au cœur du marquage CE. Elle est obligatoire pour toute machine et doit être documentée de façon systématique et traçable.

Prendre en compte toutes les phases de vie de la machine : transport, assemblage, mise en service, fonctionnement normal, réglage, nettoyage, maintenance, dépannage, démontage, élimination
Identifier systématiquement les phénomènes dangereux (mécaniques, électriques, thermiques, bruit, vibrations, rayonnements, chimiques, ergonomiques)
Évaluer les risques : déterminer la gravité du dommage possible et sa probabilité d’occurrence
Définir les mesures de réduction du risque selon la méthode en trois étapes : 1. prévention intrinsèque, 2. protection, 3. informations pour l’utilisation
Documenter les risques résiduels et les mentionner dans la notice d’instructions
Faire vérifier et valider l’appréciation du risque par une personne compétente
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Conception et concept de sécurité

Sur la base de l’appréciation du risque, le concept de sécurité est élaboré et intégré à la conception. C’est ici que les mesures de protection définies auparavant sont concrètement mises en œuvre.

Concevoir les fonctions de sécurité selon l’EN ISO 13849-1 ou l’EN 62061 et déterminer le niveau de performance requis (PLr) ou le SIL
Choisir et dimensionner les protecteurs selon l’EN ISO 14120
Prévoir les dispositifs de protection sans fonction de séparation (rideaux lumineux, tapis sensibles, etc.) selon l’EN ISO 13855 (distances de sécurité)
Concevoir et positionner les fonctions d’arrêt d’urgence selon l’EN ISO 13850
Concevoir l’équipement électrique selon l’EN 60204-1
Concevoir les parties pneumatiques et hydrauliques relatives à la sécurité selon l’EN ISO 4413/4414
Prendre en compte les exigences ergonomiques (accessibilité, hauteur de commande, effort requis)
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Constituer la documentation technique

La documentation technique doit rendre compte de manière traçable de l’ensemble du processus d’évaluation de la conformité, conformément à l’annexe VII de la directive relative aux machines (dossier technique) ou à l’annexe IV du règlement sur les machines (documentation technique). Elle doit être conservée pendant 10 ans après la dernière date de fabrication.

Description générale de la machine avec photos ou plans
Plan d’ensemble et plans de détail, schémas de circuits (électriques, pneumatiques, hydrauliques)
Appréciation du risque complète avec identification des phénomènes dangereux, évaluation du risque et justification des mesures
Liste des normes harmonisées et autres spécifications techniques appliquées
Description des mesures de protection contre les phénomènes dangereux identifiés
Rapports d’essai et résultats de mesure (p. ex. mesure CEM, mesure de la continuité du circuit de protection, émission sonore)
Notice d’instructions dans la ou les langues officielles du pays de destination
Déclaration d’incorporation pour les quasi-machines (le cas échéant) et notice d’assemblage
Copie de la déclaration UE de conformité
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Évaluation de la conformité et finalisation

Une fois la documentation technique complète, l’évaluation formelle de la conformité peut commencer. Selon le type de machine, elle peut être réalisée par le fabricant lui-même ou par un organisme notifié.

Choisir la procédure d’évaluation de la conformité : contrôle interne de la production (module A) ou intervention d’un organisme notifié (modules B+C, H)
Si nécessaire : contacter un organisme notifié et commander un examen de type ou un audit du système de gestion de la qualité
Établir la déclaration UE de conformité avec toutes les mentions obligatoires conformément à l’annexe II de la directive relative aux machines ou à l’annexe V du règlement sur les machines
Apposer le marquage CE : hauteur minimale de 5 mm, visible, lisible, indélébile. Directement sur la machine ou sur la plaque signalétique
Apposer la plaque signalétique avec : raison sociale et adresse, désignation de la machine, numéro de série, année de construction, le cas échéant numéro d’identification de l’organisme notifié
Joindre la notice d’instructions à la machine (sur papier ou, selon le règlement sur les machines, également sous forme numérique avec un exemplaire papier gratuit sur demande)
Archiver la documentation technique de façon sécurisée et vérifiable (au moins 10 ans)

Délais

Le temps nécessaire au marquage CE dépend fortement de la complexité de la machine. À titre indicatif :

PhaseMachine simpleInstallation complexe
Recherche des directives1 à 2 jours3 à 5 jours
Appréciation du risque3 à 5 jours2 à 6 semaines
Concept de sécurité2 à 5 jours2 à 4 semaines
Documentation technique3 à 7 jours4 à 8 semaines
Évaluation de la conformité1 à 2 jours2 à 8 semaines

Important : le marquage CE n’est pas un processus qui ne commence qu’à la fin du développement du produit. Idéalement, l’appréciation du risque démarre dès la phase de concept et accompagne l’ensemble de la conception. C’est ainsi que l’on évite des reprises coûteuses.

Erreurs fréquentes lors du marquage CE

Même des fabricants expérimentés commettent sans cesse les mêmes erreurs lors du marquage CE. Évitez ces pièges classiques :

Toutes les directives n’ont pas été prises en compte

De nombreuses machines relèvent de plusieurs directives à la fois (p. ex. directive relative aux machines + CEM + Basse tension). Si l’une d’elles est oubliée, la déclaration de conformité est incomplète.

Appréciation du risque purement formelle

Une appréciation du risque manifestement établie pour cocher une case et ne comportant aucune véritable analyse des phénomènes dangereux ne résistera à aucun contrôle des autorités.

Application de normes périmées

Les normes harmonisées sont mises à jour régulièrement. L’application d’une norme retirée ne confère plus de présomption de conformité. Vérifiez toujours l’état actuel dans le Journal officiel de l’Union européenne.

Notice d’instructions non disponible dans la langue nationale

La notice d’instructions doit être disponible dans la langue officielle du pays où la machine est mise en service. Une notice rédigée uniquement en anglais ne suffit pas pour le marché allemand.

Marquage CE mal apposé

Le marquage CE a un tracé normalisé (basé sur une grille). Il doit mesurer au moins 5 mm de haut et être apposé de façon visible et indélébile sur le produit ou sur la plaque signalétique. Les autocollants qui se décollent facilement ne suffisent pas.

Documentation non conservée

La documentation technique doit rester disponible pendant au moins 10 ans à compter de la dernière date de fabrication. Pour les machines de série, cela signifie : 10 ans après la dernière unité produite.

De quels documents avez-vous besoin ?

En résumé, vous avez besoin des documents suivants pour un marquage CE complet :

Appréciation du risque

Selon l’EN ISO 12100

Plans techniques

Plan d’ensemble + plans de détail

Schémas de circuits

Électriques, pneumatiques, hydrauliques

Liste des normes

Normes harmonisées appliquées

Rapports d’essai

Mesures, essais, validation

Notice d’instructions

Dans la langue nationale

Déclaration de conformité

Selon l’annexe II de la directive relative aux machines ou l’annexe V du règlement sur les machines

Justificatifs de sécurité

Calcul du PL/SIL selon l’EN ISO 13849-1 ou l’EN 62061

Vous définissez le niveau de performance requis (PLr) dans le module Sécurité fonctionnelle et y documentez également le résultat atteint. Le calcul du PL atteint selon l’EN ISO 13849-1 s’effectue dans SISTEMA, l’outil gratuit de l’IFA de la DGUV. CE-Copilot ne remplace pas SISTEMA. Le rapport SISTEMA a ensuite sa place dans votre documentation technique, comme justificatif.

Parcourir la liste de contrôle CE en version numérique

CE-Copilot numérise votre liste de contrôle CE et vous guide à chaque étape avec l’aide de l’IA, de l’appréciation du risque jusqu’à la déclaration de conformité finalisée.