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Trust Center

Ce que votre service achats veut savoir.

Où se trouvent les données de projet, quels sous-traitants interviennent, ce qui se passe avec l’IA et où se situent nos limites. Le tout sur une seule page, pour que vous n’ayez pas à courir après les questionnaires fournisseurs.

Dernière vérification : 9 août 2026 · Cette page résume la politique de confidentialité (texte juridique en anglais) ; la version faisant foi est la politique de confidentialité allemande.

En bref

Les sept questions qui reviennent toujours.

Où se trouvent les données de nos projets ?
La base de données et le stockage de fichiers sont exploités par Supabase sur des serveurs situés dans l’UE ou l’EEE. L’application est diffusée via Railway, de préférence par des centres de données dans l’UE ; Railway a son siège aux États-Unis, c’est pourquoi un accord de traitement des données assorti des garanties usuelles est en place.
L’IA est-elle entraînée avec nos données ?
Non. Le traitement par IA passe par Claude d’Anthropic. Anthropic n’utilise pas les contenus transmis pour entraîner ses modèles. Nous ne transmettons pas de données clients à des tiers à des fins d’entraînement ou d’analyse.
Recevrons-nous un accord de traitement des données ?
Oui, avec chaque formule. Nous fournissons sur demande l’accord de traitement des données au titre de l’article 28 du RGPD, avec la liste des sous-traitants ultérieurs (dont Anthropic pour le traitement par IA, lié par son propre accord de traitement des données au titre de l’article 28 du RGPD) et les mesures techniques et organisationnelles. Un e-mail suffit.
Êtes-vous certifiés ISO 27001 ou SOC 2 ?
Non, et nous ne le prétendons pas. CE-Copilot est exploité par une petite équipe ; nous n’avons pas suivi de certification de ce type. Nous fournissons ce dont le service achats a réellement besoin pour valider : un accord de traitement des données, des mesures techniques et organisationnelles documentées, la liste des sous-traitants et des questionnaires fournisseurs remplis.
Que deviennent nos données si nous résilions ?
Vous exportez vos projets vous-même à tout moment : le dossier complet en PDF et en fichier Word et, dans la formule Professional, en plus sous forme de fichier de projet JSON qui peut être relu via l’import de projet (appréciations du risque, normes, déclaration de conformité, fonctions de sécurité, documentation technique, rapports d’essai et cybersécurité ; la notice d’instructions, la liste des exigences, les analyses de normes ainsi que les fichiers et photos n’y figurent pas), ainsi que sous forme de vue Excel. À la fin du contrat, les données sont supprimées, sauf obligation légale de conservation. L’export ne dépend donc jamais de notre intervention.
CE-Copilot est-il un système d’IA à haut risque au sens du règlement européen sur l’IA (AI Act) ?
Non. CE-Copilot est un outil de documentation pour le marquage CE ; il ne relève d’aucune des catégories à haut risque de l’annexe III et n’est pas non plus un composant de sécurité d’un produit au sens de l’annexe I. Il n’est pas intégré à votre machine, il aide à la documenter. Les exports portent une mention de l’utilisation de l’IA, dans les fichiers Word et Excel aussi sous forme lisible par machine dans les propriétés du fichier, dans les fichiers PDF sous forme d’une ligne d’identification lisible par machine en fin de document ; les documents de travail tels que l’appréciation du risque, la documentation technique et la notice d’instructions portent en outre une mention visible. Les phénomènes dangereux issus d’une suggestion de l’IA sont signalés comme tels dans l’export de l’appréciation du risque, et chaque suggestion de l’IA reste une suggestion jusqu’à votre validation.
Le pare-feu de notre entreprise bloque ce-copilot.de. Que faire ?
Certains filtres web des réseaux d’entreprise (par exemple Palo Alto GlobalProtect, Symantec Edge SWG, Cisco Umbrella) classent d’abord les domaines récents dans une mauvaise catégorie et les bloquent systématiquement. Le site lui-même est inoffensif : une application web ordinaire avec connexion, sans téléchargements ni publicité, avec mentions légales, un fichier security.txt conforme à la RFC 9116 et sans signalement dans Google Safe Browsing. Demandez à votre service informatique d’autoriser ce-copilot.de et www.ce-copilot.de, catégorie « Business » ou « Software as a Service ». Nous avons demandé la reclassification auprès des éditeurs des filtres. Un bref message à info@sh-eng.de indiquant le nom du filtre nous aide à relancer directement l’éditeur concerné.

Sous-traitants

Qui traite des données avec nous.

Liste complète au titre de l’article 28 du RGPD. Des accords de traitement des données sont conclus avec tous les prestataires de services mentionnés. Lorsque le traitement a lieu en dehors de l’UE, la base juridique est indiquée en regard.

PrestataireFinalitéLieu de traitement
Supabase Inc.Base de données, stockage de fichiers, authentificationServeurs dans l’UE ou l’EEE
Anthropic, PBCTraitement par IA (Claude) pour des suggestions et des textesÉtats-UnisData Processing Addendum, clauses contractuelles types de l’UE
Railway Corp.Hébergement et diffusion de l’application webÉtats-Unis (diffusion de préférence via des centres de données dans l’UE)Accord de traitement des données, cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types
IONOS SEEnvoi d’e-mails transactionnels (SMTP)Allemagne
Stripe Payments Europe, Ltd.Traitement des paiementsDublin, Irlande (en partie Stripe, Inc., États-Unis)Cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) ou clauses contractuelles types
PostHog, Inc.Mesure d’audience, uniquement avec consentementCloud UE, serveurs dans l’UE

Article 32 du RGPD

Mesures techniques et organisationnelles.

Chaque point décrit quelque chose qui est effectivement mis en œuvre et vérifiable. Les déclarations d’intention sont volontairement omises.

Transmission chiffrée

Toutes les connexions à l’application passent par TLS. L’en-tête Strict-Transport-Security demande aux navigateurs de n’accéder désormais au domaine que via HTTPS.

Séparation des clients (tenants) dans la base de données

La séparation des comptes est garantie par la base de données elle-même (Row Level Security dans PostgreSQL), et pas seulement par l’application. Un compte ne voit que les lignes qui lui sont attribuées, quelle que soit la requête émise par l’application.

Fichiers uniquement via des liens limités dans le temps

Les fichiers téléversés (photos, documents techniques, textes intégraux des normes) sont conservés dans un espace de stockage non public. L’accès passe par des liens signés à courte durée de validité, générés à chaque consultation.

Connexion et sessions

La connexion est assurée par Supabase Auth (mot de passe ou compte Google) ; les mots de passe y sont hachés et nous ne pouvons pas les consulter. Les sessions sont enregistrées côté serveur, de sorte qu’un compte ne peut pas rester ouvert, sans que cela se remarque, sur un nombre illimité d’appareils en parallèle.

Appels à l’IA limités à leur finalité

Seuls les contenus de projet nécessaires à l’étape de travail concernée (par exemple la description de la machine et le phénomène dangereux) sont transmis à l’IA. Anthropic n’utilise pas ces données pour entraîner ses modèles ; le traitement est encadré par un Data Processing Addendum.

La suppression entre vos mains

Les projets, documents et fichiers peuvent être supprimés à tout moment dans l’application ; la suppression entraîne aussi celle du fichier correspondant dans le stockage. À la fin du contrat, les données sont supprimées, sauf obligation légale de conservation (code de commerce allemand, HGB : six ans ; code fiscal allemand, AO : dix ans pour les pièces comptables).

Documents

Ce que vous recevez.

  • Accord de traitement des données au titre de l’article 28 du RGPD, y compris les sous-traitants ultérieurs et l’annexe sur les mesures techniques et organisationnelles.
  • Questionnaire fournisseur ou de sécurité informatique rempli dans votre format.
  • Cette page sous forme d’instantané daté, si votre processus exige une preuve de l’état au moment de la validation.

Demander le DPA ou nous envoyer votre questionnaire

Un e-mail à info@sh-eng.de suffit. Signalez les failles de sécurité à la même adresse : nous accusons réception et revenons vers vous avec une évaluation avant de publier quoi que ce soit.

Limites

Ce que nous n’avons pas.

  • Pas de certification ISO 27001 ni SOC 2. Nous travaillons avec un accord de traitement des données, des mesures techniques et organisationnelles documentées et des questionnaires plutôt qu’avec un certificat.
  • Pas d’authentification à deux facteurs dans l’application. Si vous en avez besoin, connectez-vous avec un compte Google et utilisez la protection qui y est disponible.
  • Pas de disponibilité garantie. Les CGV ne mentionnent aucune garantie de disponibilité, et nous ne promettons pas une disponibilité que nous ne mesurons pas.

Cette liste figure ici parce que ces points ressortent de toute façon dans le questionnaire. Si l’un d’eux est pour vous un critère éliminatoire, dites-le-nous tôt : nous nous épargnerons tous deux la réunion.

86jours avant le règlement UE sur les machines 2027Test de préparation

Démarrez votre prochain projet CE dans CE-Copilot.

De la vérification des directives à la déclaration de conformité dans une seule application, selon la directive relative aux machines aujourd’hui et selon le règlement sur les machines à partir du 20 janvier 2027.

Concrètement, voici ce qui change à la date butoir : pour six catégories de machines de l’annexe I, partie A, du règlement sur les machines (notamment les dispositifs amovibles de transmission mécanique et leurs protecteurs, les élévateurs de véhicules, les appareils de fixation à charge explosive et les composants de sécurité fondés sur l’IA), l’autoévaluation au moyen des normes harmonisées ne suffit plus : l’organisme notifié y devient obligatoire. Vérifier si votre machine est concernée

Aucune carte de crédit requise · essai avec les fonctionnalités de la formule Starter

La démonstration personnelle : 30 minutes, gratuite et sans engagement.