CE-Software für Maschinen: Anbieter im Überblick 2026
Zuletzt aktualisiert am
Für die CE-Kennzeichnung von Maschinen gibt es installierte Software und Web-Anwendungen. Zum Installieren auf dem eigenen Rechner bieten IBF Solutions Safexpert, WEKA MEDIA den WEKA Manager CE, ce.tron Probavis und Rocksol-IT Secutify Solo an; MBT Ostermann stellt mit MBT-RAT eine kostenfreie Excel-Vorlage bereit. Im Browser laufen CE-CON Safety, CE SAFE, DokuTech, Reesly (zusätzlich als App für Windows und macOS), Kaidoc (Preis je Maschine) und CE-Copilot; DOCUFY Machine Safety ist eine Web-Anwendung, die auf dem eigenen Server installiert wird.
CE-Copilot ist eine Software für die CE-Kennzeichnung von Maschinen von SH Engineering: Web-Anwendung ohne Installation, ab 99 € pro Monat im Jahrestarif (Starter), 119 € je Monat in der 3-Monats-Lizenz und 155 € im Monatstarif, Endpreise, 14 Tage kostenlos testbar. Die Tabelle unten nennt für alle Anbieter dieselben Merkmale mit Quelle.
Anbieter und Herstellerangaben
Stand der Herstellerangaben: 3. November 2026; maßgeblich sind die Angaben der Hersteller. Alphabetische Reihenfolge, ohne Bewertung. Wo der Hersteller nichts nennt, steht „keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden“.
| Software und Hersteller | Bereitstellung | Preisangabe des Herstellers | Testphase | Angabe zur Maschinenverordnung | Sprachen | Quellen |
|---|---|---|---|---|---|---|
| CE SAFEce systems GmbH, Haar | Web-Anwendung„Vollständig browser-basiert“, Zugriff von jedem Arbeitsplatz oder Tablet | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | abgerufen am |
| CE-CON SafetyCE-CON GmbH, Bremen | Web-AnwendungCloudbasierte Online-Software im Browser, keine Installation | Light: 1.950 € pro Jahr (1 Nutzer); Classic, Professional und Enterprise auf Anfrageohne Angabe, ob netto oder brutto | Testversion 14 Tage kostenlos | … wird auch der Übergang von der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG auf die neue Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 vollumfänglich unterstützt. | Oberfläche und Dokumente in Deutsch, Englisch, Französisch, Spanisch, Portugiesisch, Chinesisch und Japanisch | abgerufen am |
| CE-CopilotSH Engineering (Hünkar Sönmez), Allersbergunser eigenes Produkt | Web-AnwendungWeb-Anwendung im Browser, keine Installation | Starter 99 € je Monat im Jahrestarif, 119 € je Monat in der 3-Monats-Lizenz, 155 € im Monatstarif; Professional 199 / 229 / 298 €, Business 359 / 399 / 519 € je Monat; Starter für eine Person, Business für Teams mit 5 Nutzerprofilen (Rollen, Audit-Trail), Enterprise mit mehr Profilen auf AnfrageEndpreis | 14 Tage kostenlos testen | CE-Copilot deckt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ab. Welches Regelwerk für ein Projekt gilt, richtet sich nach dem Datum des Inverkehrbringens bzw. der Wahl in der Konformitätserklärung. | Oberfläche in Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch, Polnisch und Chinesisch; Konformitätserklärung in Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch und Polnisch | abgerufen am |
| DOCUFY Machine SafetyDOCUFY GmbH, Bamberg | Web-AnwendungWeb-Anwendung zur Installation auf dem eigenen Server | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | Testsystem 30 Tage kostenlos | Mit DOCUFY Machine Safety erstellen Sie schon heute Maschinenverordnung-konforme Risikobeurteilungen | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | abgerufen am |
| DokuTechDokuTech Swiss (Peter Jan Tepe), Glattfelden (Schweiz) | Web-AnwendungCloudbasiertes Redaktionssystem für Betriebsanleitungen mit Risikobeurteilung nach EN ISO 12100; „keine lokale Installation“, Server in der Schweiz | Jahreslizenz CHF 980 bzw. EUR 1.060 pro Jahr, „keine Benutzerlimits“ (Flatrate statt Benutzerlizenzen)ohne Angabe, ob netto oder brutto | Die ersten 30 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich | Die neue EU-Maschinenverordnung löst ab Januar 2027 die bisherige Maschinenrichtlinie ab. | Fünf Systemsprachen genannt: Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch, Spanisch (an anderer Stelle der Seite vier Sprachen DE/FR/IT/EN) | abgerufen am |
| KaidocKnutec (Heinrich Knutas) | Web-AnwendungWeb-Anwendung unter kaidoc.app, Anmeldung ohne Zahlungsdaten | 845 € je Maschine, einmalig, kein Abo; „Gemeinsam starten“ 2.490 € einmalig inklusive erster Maschinenetto, zuzüglich Umsatzsteuer | Dokumente kostenlos erstellen und als Vorschau mit Wasserzeichen ansehen, bezahlt wird die Bestellung | Kaidoc erstellt die Dokumente in Anlehnung an die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230, die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG, DIN EN ISO 12100 und DIN EN ISO 20607. | Oberfläche in Deutsch, Englisch und Italienisch; Übersetzung fertiger Dokumente in die 24 EU-Amtssprachen gegen Aufpreis | abgerufen am |
| MBT-RATMBT Ostermann GmbH, Niederkassel | Installation auf dem eigenen RechnerExcel-Datei „MBT-RAT Risk Assessment Tool“ zum Download (Version 3.1.2) | Kostenfrei, Lizenz CC BY 4.0 | entfällt (kostenfrei) | Risikobeurteilung nach Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 und Maschinenrichtlinie 2006/42/EG | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden |
|
| Probavisce.tron Gesellschaft für Hard- & Softwaretechnik mbH, Darmstadt | Installation auf dem eigenen RechnerWindows-Desktop-Anwendung (Windows 10 oder 11, 64 Bit), Projektdateien auf dem eigenen Rechner | Jahreslizenz ab 790 € pro Jahr, Dauerlizenz ab 1.390 € einmalig; je Arbeitsplatz-PCnetto, zuzüglich Umsatzsteuer | Vollversion mit Testlizenz für 14 Tage | Eine Desktop-Anwendung für strukturierte und nachvollziehbare Risikobeurteilungen nach Maschinenrichtlinie und EU-Maschinenverordnung. | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | abgerufen am |
| ReeslyGF Costruzioni e Manutenzioni S.r.l., Ravenna (Italien) | Web-Anwendung und installierbare AppWeb-Anwendung, dazu Apps für Windows und macOS | Tarife „Hersteller“ und „Beratung“ auf Anfrage, „Enterprise“ individuell | Demo auf Anfrage; Testphase: keine Angabe gefunden | Kompatibel mit der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und bereits vorbereitet auf die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. | Website in Italienisch, Englisch, Deutsch, Französisch und Spanisch; KI-Übersetzung von Dokumenten in mehrere Sprachen | abgerufen am |
| SafexpertIBF Solutions GmbH, Vils (Österreich) | Installation auf dem eigenen RechnerInstallation per Download; Datenbank lokal oder auf einem MS-SQL-Server | Jahresabo (Mindestlaufzeit 12 Monate): Starter 99 €, Pro 199 €, Enterprise 264 € je Monat; Monatsabo (Mindestlaufzeit 3 Monate): 116 €, 234 €, 310 € je Monat; je Seatnetto, zuzüglich Umsatzsteuer | Demoversion 60 Tage kostenlos | Safexpert unterstützt neben der Maschinenrichtlinie und Niederspannungsrichtlinie auch die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. | Funktion „Mehrsprachigkeit“ in allen Paketen genannt; einzelne Sprachen: keine Angabe gefunden |
|
| Secutify SoloRocksol-IT GmbH, Reutte (Österreich) | Installation auf dem eigenen RechnerWindows-Anwendung, Installation am Desktop | Solo Personal 29,00 € je Monat (1 Arbeitsplatz); Solo Business 125,00 € je Monat (Installation für 50 Arbeitsplätze)ohne Angabe, ob netto oder brutto | Kostenlose Demoversion; Dauer: keine Angabe gefunden | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden | abgerufen am |
| WEKA Manager CEWEKA MEDIA GmbH & Co. KG | Installation auf dem eigenen RechnerDownload-Version zur Installation; Netzwerk- und Floating-Lizenz auf Anfrage | Jahreslizenz Einzelplatz 2.799,00 € netto (3.330,81 € brutto) pro Jahrnetto, zuzüglich Umsatzsteuer | 14 Tage kostenlos testen; Demoversion zum Download für 30 Tage | Der WEKA Manager CE führt Sie durch den Prozess der CE-Kennzeichnung nach Maschinenrichtlinie sowie Maschinenverordnung, Niederspannungsrichtlinie und anderen CE-Vorschriften. | „In deutscher oder englischer Sprache“ | abgerufen am |
Preise: „netto“ heißt laut Hersteller zuzüglich Umsatzsteuer; bei „ohne Angabe, ob netto oder brutto“ nennt die Herstellerseite keinen Steuerhinweis. Die Preise von CE-Copilot sind Endpreise. Funktionsumfang je Paket, Lizenzbedingungen und Preise ändern sich; verbindlich ist die jeweilige Herstellerseite. Aufgenommen sind Anbieter, deren Angaben sich auf der eigenen Herstellerseite belegen lassen; die Liste ist nicht vollständig.
Die genannten Produktnamen sind Namen bzw. Marken ihrer jeweiligen Inhaber (IBF Solutions GmbH, WEKA MEDIA GmbH & Co. KG, CE-CON GmbH, ce systems GmbH, DOCUFY GmbH, DokuTech Swiss, ce.tron GmbH, Rocksol-IT GmbH, GF Costruzioni e Manutenzioni S.r.l., Knutec, MBT Ostermann GmbH). CE-Copilot ist ein Produkt von SH Engineering und steht mit diesen Unternehmen in keiner Verbindung; die Namen dienen nur der Beschreibung.
Worauf Sie bei der Auswahl achten sollten
- Bereitstellung
- Installierte Software braucht in vielen Unternehmen eine IT-Freigabe je Arbeitsplatz; eine Web-Anwendung braucht einen Browser und eine Internetverbindung. Klären Sie früh, was Ihre IT zulässt und wo die Projektdaten liegen sollen.
- Lizenzmodell und Laufzeit
- Monats- oder Jahresabo, Jahreslizenz, Dauerlizenz mit Wartung oder Preis je Maschine: Rechnen Sie mit Ihrer Zahl an Arbeitsplätzen und Maschinen pro Jahr und achten Sie auf Mindestlaufzeiten.
- Netto oder Endpreis
- Manche Hersteller nennen Preise zuzüglich Umsatzsteuer, andere Endpreise, einige sagen es nicht. Die Tabelle übernimmt den Hinweis so, wie er auf der Herstellerseite steht.
- Regelwerk
- Für Maschinen, die ab dem 20.01.2027 in Verkehr gebracht werden, gilt die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230. Fragen Sie nach, wie die Software laufende Projekte von der Maschinenrichtlinie umstellt.
- Testen am eigenen Projekt
- Testdauer und Umfang unterscheiden sich. Prüfen Sie im Test eine echte Maschine aus Ihrem Haus, nicht nur das Beispielprojekt.
Die rechtliche Verantwortung für die CE-Kennzeichnung bleibt bei jeder Software beim Hersteller der Maschine. Software strukturiert die Arbeit, sie ersetzt keine Fachprüfung und keine Rechtsberatung. Was die CE-Kennzeichnung insgesamt kostet, zeigt der Ratgeber Was kostet die CE-Kennzeichnung?
CE-Copilot im Detail
Für Leser, die CE-Copilot genauer prüfen wollen: die Funktionen und Konditionen unseres eigenen Produkts. KI-Ergebnisse sind Entwürfe, die eine fachkundige Person prüft und freigibt.
| Merkmal | CE-Copilot |
|---|---|
| KI-gestützte Gefährdungs- und Maßnahmenvorschläge | KI entwirft Gefährdungen über alle Lebensphasen und Maßnahmen über die 3-Stufen-Hierarchie nach EN ISO 12100 (Claude von Anthropic); eine fachkundige Person prüft und gibt frei |
| Normen-Finder aus Freitext-Maschinenbeschreibung | Richtlinien und harmonisierte Normen werden aus der Beschreibung abgeleitet, mit Anhang-IV-Hinweis |
| Zugriff | Web-Anwendung im Browser, keine Installation |
| Vertragsmodell | Starter 99 € je Monat im Jahrestarif, 119 € je Monat in der 3-Monats-Lizenz, 155 € im Monatstarif; Endpreise, kein Pflicht-Jahresabo |
| Einstieg für KMU und Einzelanwender | Starter: Normen-Finder, Risikobeurteilung und Konformitätserklärung; Prüfprotokolle ab Professional, Betriebsanleitung dort je Projekt zubuchbar |
| Team- und Enterprise-Ausbau | Business: 5 Nutzerprofile mit Rollen (Admin, Bearbeiter, Lesend) und Audit-Trail; Enterprise auf Anfrage mit mehr Profilen, Sonderfunktionen als Individualentwicklung nach Vereinbarung |
| Demo | Live-Demo ohne Login, 14 Tage testen ohne Kreditkarte |
| Maschinenrichtlinie und Maschinenverordnung | Beide abgedeckt; welches Regelwerk gilt, richtet sich je Projekt nach dem Datum des Inverkehrbringens bzw. der Wahl in der Konformitätserklärung (Stichtag 20.01.2027). Laufende Projekte stellen sich nicht selbsttätig um. |
| Risikobeurteilung nach EN ISO 12100 | 2D-Risikozahl, Vorher-Nachher-Bewertung, Audit-Log |
| Funktionale Sicherheit nach EN ISO 13849-1 | PLr per Risikograph festlegen, SISTEMA-Ergebnis dokumentieren und PL ≥ PLr verifizieren (Berechnung in SISTEMA, IFA/DGUV) |
| Normen-Tracker | Wöchentlicher Abgleich mit dem Amtsblatt, persönliche Watchlist mit E-Mail-Hinweisen |
| Mehrsprachige Konformitätserklärung | Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Polnisch |
| Gesamt-Export | Konsolidiertes Projektdossier als eine PDF- oder Word-Datei |
FAQ
Häufige Fragen zur Auswahl von CE-Software
Welche Software gibt es für die CE-Kennzeichnung von Maschinen?
Zum Beispiel CE SAFE von ce systems, CE-CON Safety von CE-CON, CE-Copilot von SH Engineering, DOCUFY Machine Safety von DOCUFY, DokuTech von DokuTech Swiss, Kaidoc von Knutec, MBT-RAT von MBT Ostermann, Probavis von ce.tron, Reesly von GF Costruzioni e Manutenzioni, Safexpert von IBF Solutions, Secutify Solo von Rocksol-IT und WEKA Manager CE von WEKA MEDIA. Die Übersicht auf dieser Seite nennt je Anbieter Bereitstellung, Preisangabe, Testphase, Angabe zur Maschinenverordnung und Sprachen mit Quelle; Stand der Herstellerangaben: 3. November 2026. Die Liste ist nicht vollständig.
Welche CE-Software läuft im Browser ohne Installation?
Nach den Herstellerangaben CE-CON Safety, CE SAFE, DokuTech, Reesly (zusätzlich als App für Windows und macOS), Kaidoc und CE-Copilot. DOCUFY Machine Safety ist eine Web-Anwendung, die auf dem eigenen Server installiert wird. Safexpert, WEKA Manager CE, Probavis und Secutify Solo werden auf dem eigenen Rechner installiert; MBT-RAT ist eine Excel-Datei.
Was kostet CE-Software?
Die Hersteller nennen sehr unterschiedliche Modelle (Stand 3. November 2026): CE SAFE: keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden; CE-CON Safety: Light 1.950 € pro Jahr für einen Nutzer, größere Pakete auf Anfrage (ohne Angabe, ob netto oder brutto); DOCUFY Machine Safety: keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden; DokuTech: 1.060 € (CHF 980) pro Jahr ohne Benutzerlimit (ohne Angabe, ob netto oder brutto); Kaidoc: 845 € netto je Maschine; MBT-RAT: kostenfrei; Probavis: Jahreslizenz ab 790 € netto, Dauerlizenz ab 1.390 € netto je Arbeitsplatz-PC; Reesly: Preise auf Anfrage; Safexpert: im Jahresabo ab 99 € netto, im Monatsabo ab 116 € netto je Seat und Monat; Secutify Solo: Personal 29 € je Monat für einen Arbeitsplatz (ohne Angabe, ob netto oder brutto); WEKA Manager CE: 2.799 € netto pro Jahr für einen Einzelplatz. CE-Copilot kostet ab 99 € pro Monat im Jahrestarif (Starter), 119 € je Monat in der 3-Monats-Lizenz, 155 € im Monatstarif, Endpreise. Vergleichen Sie Funktionsumfang je Paket, die Zahl der benötigten Arbeitsplätze und die Mindestlaufzeit.
Welche Anbieter nennen die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230?
Auf ihren eigenen Seiten nennen CE-CON Safety, CE-Copilot, DOCUFY Machine Safety, DokuTech, Kaidoc, MBT-RAT, Probavis, Reesly, Safexpert und WEKA Manager CE die Maschinenverordnung; für CE SAFE und Secutify Solo: keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden. Was der Hersteller jeweils sagt, steht wörtlich mit Quelle in der Übersicht. Für Maschinen, die ab dem 20.01.2027 in Verkehr gebracht werden, gilt die Maschinenverordnung.
Ist CE-Copilot für die EU-Maschinenverordnung 2027 vorbereitet?
Ja. CE-Copilot deckt die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG und die Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 ab. Welches Regelwerk für ein Projekt gilt, richtet sich nach dem Datum des Inverkehrbringens bzw. der Wahl in der Konformitätserklärung; für Maschinen, die ab dem 20.01.2027 in Verkehr gebracht werden, gilt die Maschinenverordnung. Laufende Projekte stellen sich am Stichtag nicht selbsttätig um; für sie wählen Sie das Regelwerk in der Konformitätserklärung oder führen eine neue Normen-Analyse durch. So lassen sich Projekte schon heute auf die MVO vorbereiten.
Wie sind die Angaben in dieser Übersicht entstanden?
Wir haben die Seiten der Hersteller am 3. November 2026 abgerufen und je Zeile die Quellen verlinkt. Aufgenommen ist nur, was der Hersteller selbst veröffentlicht; fehlt eine Angabe, steht dort „keine Angabe auf der Herstellerseite gefunden“. Die Reihenfolge ist alphabetisch, es gibt keine Bewertung. CE-Copilot ist unser eigenes Produkt. Hinweise auf geänderte Angaben nehmen wir unter info@sh-eng.de entgegen.
Für wen eignet sich CE-Copilot?
CE-Copilot richtet sich an KMU und Maschinenbauer ohne eigene CE-Abteilung, an Hersteller von Serienmaschinen und Baureihen, an den Sondermaschinenbau sowie an externe CE-Dienstleister. Über „Projekt aus Vorlage“ lassen sich Maschinenprofil, Normen-Checkliste und Risikobeurteilung für Baureihen wiederverwenden; übernommene Einträge sind als „zu prüfen“ markiert.
CE-Copilot kostenlos testen
Sehen Sie sich den Normen-Finder in der Demo ohne Anmeldung an oder starten Sie den vollen CE-Prozess: 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.
Weitere Artikel
Safexpert-Alternative
Safexpert und CE-Copilot im Vergleich, mit Import bestehender Projekte.
Was kostet die CE-Kennzeichnung?
Reale Kostenblöcke: interne Zeit, Normen, Beratung, Benannte Stelle.
CE-Software nach Zielgruppe
Für wen lohnt sich was? KMU, Serienmaschinen, Sondermaschinenbau, CE-Dienstleister.
EU-Maschinenverordnung 2027
Alle Änderungen und Fristen der neuen MVO im Überblick.