Muster-Betriebsanleitung
115 Seiten, aus CE-Copilot heraus exportiert und unverändert veröffentlicht. Beispiel ist die Roboter-Schweißzelle RSZ-2600, eine Sondermaschine als Gesamtheit von Maschinen, gegliedert in dreizehn Kapitel nach Anhang III Nr. 1.7.4 der Maschinenverordnung, von der bestimmungsgemäßen Verwendung bis zur Entsorgung. Die Restgefahren stammen aus der Risikobeurteilung desselben Projekts.
Ohne Anmeldung, ohne E-Mail-Adresse · PDF, 1,0 MB · Stand 29. Oktober 2026
Nicht abgeschrieben
Der Unterschied zu einer Word-Vorlage steckt nicht im Layout, sondern in diesen Abschnitten: Sie werden beim Export aus den anderen Modulen desselben Projekts erzeugt; im Editor zeigt ein Quellvermerk, woher sie stammen. Ändert sich die Risikobeurteilung, ändert sich die Anleitung.
42 Gefährdungen
Aus der Risikobeurteilung des Projekts, gegliedert nach Lebensphasen, mit den Schutzmaßnahmen der jeweiligen Gefährdung. Erscheint im Kapitel Sicherheit.
24 Normen
Aus der Normen-Checkliste des Projekts, getrennt nach A-, B- und C-Normen, mit Titel und der Richtlinie, unter der sie harmonisiert sind.
42 Gefährdungen
Kapitel 12.3 nennt die Zahl der Gefährdungen aus dem Projekt und verweist auf die Risikobeurteilung in den technischen Unterlagen. Die Restgefahren selbst stehen im Kapitel Sicherheit.
Seiten aus dem Dokument
Maschinenbezeichnung, Baujahr, Hersteller, Ausgabe und Version. Der Vermerk „Originalbetriebsanleitung“ lässt sich abwählen: Die Maschinenrichtlinie verlangt ihn für Maschinen, die bis zum 19.01.2027 in Verkehr gebracht werden, die Maschinenverordnung verlangt ihn nicht mehr. Hersteller, Logo und Kontaktdaten kommen aus dem Projekt bzw. aus Ihrem Konto.
Trennende und berührungslos wirkende Schutzeinrichtungen, Sicherheitsfunktionen mit Performance Level und Kategorie, Not-Halt, Betriebsartenwahl und Energietrennung.
Jede Gefährdung mit ihren Lebensphasen und den zugehörigen Schutzmaßnahmen. Dieser Teil wird beim Export automatisch aus der Risikobeurteilung des Projekts übernommen.
Abmessungen und Gewichte, elektrische Ausrüstung, Prozessdaten und die Geräuschemission mit Messverfahren und Messunsicherheit.
Bedienelemente und Anzeigen, Betriebsarten mit ihren Sicherheitsbedingungen, Inbetriebnahme, Rüsten und Außerbetriebnahme.
Gliederung
Die Gliederung folgt Anhang III Nr. 1.7.4 der Maschinenverordnung, für Maschinen nach der Maschinenrichtlinie gilt dieselbe Gliederung aus Anhang I. Sie ist im Editor frei anpassbar: Kapitel umbenennen, verschieben, ausblenden oder eigene ergänzen. Die Nummerierung im Dokument richtet sich danach.
Lieferumfang und Grenzen der Maschine, Abgrenzung der Verantwortung zwischen Anlagenbauer und Betreiber, externe Schnittstellen, rechtliche Hinweise und die Liste der angewandten harmonisierten Normen.
Bestimmungsgemäße Verwendung, vorhersehbare Fehlanwendung, Sicherheitskennzeichnung, Schutzeinrichtungen mit Sicherheitsfunktionen und Performance Level. Daran anschließend die vollständige Restgefahren-Übersicht aus der Risikobeurteilung, nach Lebensphasen gegliedert.
Maße, Gewichte, Anschlusswerte, Werkstückdaten und Umgebungsbedingungen. Die Geräuschemission steht mit Messverfahren und Messunsicherheit dort, wo Anhang III Nr. 1.7.4.2 sie verlangt.
Aufbau und Hauptbaugruppen, Bedienerarbeitsplätze und der Funktionsablauf eines Automatikzyklus.
Sicherheitshinweise zum Handhaben, Gewichte und Schwerpunkte, Anschlagpunkte, Transportsicherungen und Auspacken.
Zulässige Lagerumgebung, Korrosionsschutz und maximale Lagerdauer mit wiederkehrenden Prüfungen.
Platzbedarf, Fundament und Tragfähigkeit, Umgebungsbedingungen mit der vorgesehenen elektromagnetischen Umgebung und die bauseitigen Versorgungsanschlüsse.
Sicherheitsregeln für die Montage, die Montage- und Installationsschritte und die dokumentierte Erstinbetriebnahme.
Bedienelemente und Anzeigen, Betriebsarten, Inbetriebnahme und Rüsten sowie das sichere Außerbetriebnehmen im Normalbetrieb und nach Not-Halt.
Wartungsnachweis, Inspektions- und Wartungsplan mit Intervallen und Tätigkeiten, Schmierplan sowie die Störungstabelle zur Störungsbeseitigung.
Sicheres Demontieren, Trennen und Entsorgen der Betriebsstoffe, Werkstofftrennung und Recycling.
Zeichnungen und Ersatzteile, Elektrodokumentation, der Verweis auf die Risikobeurteilung in den technischen Unterlagen und die Liste der beiliegenden Unterlagen.
Einbindung in das Netz des Betreibers, Softwarestand und Nachweis von Eingriffen, Fernwartung, das Einspielen von Updates mit anschließender Funktionsprüfung, die Aufbewahrung der Protokolle, die Tabelle der digitalen Schnittstellen und die Informationen für den Nutzer nach Anhang II der Cyberresilienz-Verordnung.
Grenzen
Einordnung
Die technische Dokumentation bleibt beim Hersteller und wird auf Verlangen der Marktaufsicht vorgelegt. Die Betriebsanleitung geht mit der Maschine an den Betreiber. Deshalb sind es zwei Exporte mit zwei Zielgruppen: Das Musterdossier zeigt die interne Akte über 212 Seiten, dieses Beispiel das Dokument für den Kunden.
Im Produkt: Die Betriebsanleitung ist ein Zusatzmodul ab dem Professional-Plan und wird je Projekt einmalig für 12,99 € freigeschaltet. Der Assistent befüllt die Kapitel aus den Projektdaten vor, ergänzt auf Wunsch KI-Textvorschläge und exportiert nach PDF und Word. Jeder Text bleibt editierbar. Seit September 2026 entsteht die Anleitung im Dialog mit Autor, Kurator und Prüfer, beschrieben im Ratgeber Betriebsanleitung im Dialog.
Von der Richtlinienprüfung bis zur Konformitätserklärung in einer Anwendung, nach Maschinenrichtlinie heute und nach Maschinenverordnung ab dem 20. Januar 2027.
Konkret ändert sich zum Stichtag: Für sechs Maschinen-Kategorien in Anhang I Teil A der MVO (u.a. abnehmbare Gelenkwellen samt Schutzeinrichtungen, Fahrzeug-Hebebühnen, Bolzensetzgeräte und sicherheitsrelevante KI-Bauteile) reicht die Selbstbewertung über harmonisierte Normen nicht mehr: Dort wird die notifizierte Stelle zwingend. Prüfen, ob Ihre Maschine betroffen ist
Keine Kreditkarte erforderlich · Test mit Starter-Funktionsumfang
Der persönliche Demo-Termin: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.