Logiciel de notice d’instructions pour machines
Avec CE-Copilot, vous établissez la notice d’instructions de votre machine dans un éditeur guidé en 12 chapitres selon l’annexe I, point 1.7.4, de la directive relative aux machines : préremplie à partir des données de votre projet, avec les risques résiduels issus de l’appréciation du risque, des textes de chapitres rédigés par l’IA en option et un export en PDF et Word. Disponible à partir de la formule Professional, en achat unique par projet.
La notice d’instructions fait partie intégrante de la machine, et c’est souvent sur elle que se tranchent les questions de responsabilité. Ce guide explique ce qu’elle doit contenir et comment le module Notice d’instructions de CE-Copilot vous accompagne de la structure jusqu’au document final.
Pourquoi la notice d’instructions est obligatoire
Selon l’annexe I, point 1.7.4, de la directive 2006/42/CE relative aux machines, chaque machine doit être accompagnée d’une notice d’instructions, sous la forme de la « notice originale » ou d’une traduction de la notice originale dans les langues officielles du pays d’utilisation. Elle informe sur l’utilisation prévue, le mauvais usage raisonnablement prévisible, le transport, l’assemblage, le fonctionnement et l’entretien, ainsi que sur les risques résiduels qui subsistent après la prévention intrinsèque et la protection et/ou les mesures de protection complémentaires.
La notice d’instructions constitue ainsi la troisième étape de la méthode en 3 étapes de l’EN ISO 12100 : ce qui ne peut être éliminé par la conception ou par des mesures techniques doit être traité par les informations pour l’utilisation. Une notice incomplète ou absente n’est donc pas seulement un défaut formel, mais, en cas de dommage, un risque de responsabilité bien réel. Avec le règlement (UE) 2023/1230 sur les machines (applicable à partir du 20 janvier 2027), ces exigences de contenu subsistent pour l’essentiel ; la mise à disposition numérique fait notamment l’objet d’une nouvelle réglementation.
Le module Notice d’instructions dans CE-Copilot
Le module associe la structure d’une notice d’instructions technique classique à ce que CE-Copilot sait déjà de votre machine, chaque fonction avec son avantage concret et le bénéfice pour votre travail au quotidien :
Éditeur de document guidé en 12 chapitres selon l’annexe I, point 1.7.4, de la directive relative aux machines
Des informations de base importantes jusqu’au démontage et aux annexes, en passant par la sécurité, le transport, l’assemblage, l’utilisation et l’entretien : l’éditeur vous guide à travers une structure de 12 chapitres éprouvée dans la pratique. L’ordre, les titres et la sélection des chapitres sont librement modifiables ; vos propres chapitres et sections s’ajoutent en un clic.
Vous ne partez pas d’une page blanche : la structure des chapitres est en place dès le départ, et l’avancement de chaque chapitre est visible à tout moment.
Préremplissage à partir de vos données de projet
Les limites de la machine, l’utilisation prévue et le mauvais usage raisonnablement prévisible proviennent de l’appréciation du risque, les interfaces du profil de la machine, les directives et l’année de construction de la déclaration de conformité, les valeurs mesurées des rapports d’essai. Dans l’éditeur, une mention de source indique d’où provient chaque reprise.
Ce que vous avez déjà saisi dans le processus CE figure dans la notice d’instructions sans double travail, de façon cohérente avec vos autres documents CE et clairement repérable.
Risques résiduels et normes ajoutés automatiquement à l’export
Les risques résiduels et leurs mesures de protection sont repris en direct de votre appréciation du risque, classés par phase de vie, les normes appliquées de la liste de contrôle des normes ; un justificatif de l’appréciation du risque et la liste des annexes complètent le chapitre « Plans et autres informations ».
Le noyau de la notice qui touche à la sécurité est toujours à jour par rapport à votre appréciation du risque : modifiez quelque chose à cet endroit, et l’export suivant est automatiquement actualisé.
Textes de chapitres rédigés par l’IA sous forme de brouillon vérifiable
Sur demande, l’IA rédige certains chapitres ou tous les chapitres encore vides à partir de vos données de projet : une prose technique factuelle avec des avertissements, sans valeurs inventées. Les informations manquantes sont signalées par des espaces réservés nommés, par exemple « [couple de serrage du fabricant à saisir] », au lieu d’être devinées.
Vous économisez le travail de rédaction et gardez le contrôle : chaque texte de l’IA est signalé comme brouillon, entièrement modifiable, et vous le vérifiez et le validez en tant qu’expert.
Export en PDF et Word dans une mise en page technique formelle
Page de garde avec logo, image de couverture et marquage CE, table des matières, en-tête courant, blocs à mot de signalisation pour les avertissements. Le document Word (avec numéros de page) peut être retravaillé à volonté ; un contrôle de complétude signale les chapitres vides et les espaces réservés encore ouverts.
Vous remettez un document qui a l’air d’avoir été rédigé par un rédacteur technique, et avec Word vous gardez la maîtrise complète des derniers ajustements en interne.
À qui profite le module Notice d’instructions ?
PME & constructeurs de machines
La notice d’instructions naît de données que vous avez déjà saisies, sans étude de blocs de texte et sans page blanche.
Machines de série & gammes
Construite une fois par gamme, réutilisée par projet : le préremplissage et les sections automatiques maintiennent la notice cohérente avec l’évaluation.
Machines spéciales
Économique même pour les installations uniques : achat unique par projet au lieu d’un logiciel de rédaction propre.
Prestataires CE externes
Mise en page uniforme et professionnelle pour tous les clients ; vous remettez le document Word pour la rédaction finale.
En détail par public cible : Logiciel CE par public cible
Ce que le module ne prend volontairement pas en charge
Les dessins techniques, schémas, listes de pièces de rechange et documents de fournisseurs, vous les ajoutez vous-même ; la liste des annexes de la notice y renvoie. La notice est établie en allemand ou en anglais, selon la langue du document que vous choisissez ; les traductions dans les langues officielles du pays d’utilisation, vous les commandez en externe. Et comme partout dans CE-Copilot : l’IA fournit des brouillons vérifiables ; la vérification technique et la responsabilité juridique du marquage CE restent au fabricant.
Établir la notice d’instructions directement à partir de votre projet CE
À partir de la formule Professional, en achat unique par projet, sans frais récurrents. Préremplie à partir de l’appréciation du risque, du profil de la machine et de la déclaration de conformité, exportée en PDF et Word.
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