Monitoraggio delle modifiche alle norme
Le norme armonizzate non sono scolpite nella pietra: le edizioni vengono aggiornate, nuove norme sostituiscono quelle vecchie e le norme vengono ritirate dalla Gazzetta ufficiale dell’UE. Questa guida spiega perché ciò può diventare pericoloso per la Sua marcatura CE e come il monitoraggio delle modifiche alle norme di CE-Copilot La aiuta a tenere sotto controllo le norme che applica.
Perché le modifiche alle norme sono pericolose nel processo CE
Le norme armonizzate non sono statiche. Le edizioni vengono riviste, nuove norme sostituiscono quelle precedenti e le norme vengono ritirate dalla Gazzetta ufficiale dell’UE (GUUE). Chi applica una norma armonizzata fa riferimento a una determinata versione di essa. Proprio quella versione può cambiare senza che il fabbricante se ne accorga attivamente.
Se una norma armonizzata applicata viene ritirata dalla Gazzetta ufficiale o se il suo periodo transitorio scade, la presunzione di conformità può venire meno. La conformità presunta fino a quel momento non è più coperta automaticamente. Il problema non è che la macchina diventi insicura da un giorno all’altro, ma che venga meno l’agevolazione giuridica di potersi richiamare alla norma armonizzata, e senza un monitoraggio attivo potrebbe non accorgersene nemmeno.
Monitorare manualmente la Gazzetta ufficiale dell’UE è laborioso e soggetto a errori: le pubblicazioni rilevanti sono distribuite tra diverse decisioni e soprattutto i fabbricanti più piccoli e le PMI hanno raramente la capacità di verificarle in modo continuo. È proprio qui che interviene un monitoraggio mirato delle modifiche.
Presunzione di conformità e stato dell’arte
L’applicazione di una norma armonizzata fa scattare la cosiddetta presunzione di conformità: si presume che siano soddisfatti i requisiti essenziali coperti dalla norma. Questa presunzione è legata alla versione citata nella Gazzetta ufficiale: se tale versione cambia o viene ritirata, si sposta anche la base della Sua argomentazione.
Indipendentemente da ciò, il fabbricante deve mantenere i propri prodotti allo stato dell’arte. Al più tardi per le serie successive e per le modifiche sostanziali di una macchina occorre tenere conto delle norme aggiornate. Chi lavora con una versione superata di una norma rischia che la propria documentazione non rispecchi più lo stato dell’arte riconosciuto.
Per il processo CE ciò significa: non basta individuare una sola volta le norme applicabili. Occorre sapere quando cambia qualcosa nelle norme che applica, in modo continuo e senza dover osservare personalmente l’intero corpus normativo.
Il monitoraggio delle modifiche alle norme in CE-Copilot
Il monitoraggio è volutamente snello e si concentra sull’essenziale: abbonarsi a norme selezionate ed essere informati di modifiche o ritiro. Di seguito trova le funzioni, ciascuna con il suo vantaggio concreto e il beneficio per il Suo lavoro.
Abbonamento mirato a singole norme tramite il numero della norma
Lei si abbona esattamente alle norme armonizzate rilevanti per i Suoi prodotti, tramite il numero della norma, e gestisce tutti gli abbonamenti in un unico posto, invece di controllare a mano la Gazzetta ufficiale dell’UE (GUUE).
Lei mantiene la visione d’insieme di tutte le norme che per Lei contano, senza dover consultare di persona e con regolarità la Gazzetta ufficiale.
Avvisi automatici in caso di modifica o ritiro
Se una norma a cui si è abbonati viene modificata o ritirata, CE-Copilot genera automaticamente un avviso, su richiesta anche come notifica via e-mail.
Lei viene a sapere tempestivamente quando cambia qualcosa in una norma che applica e può verificare se la Sua conformità è ancora coperta.
Abbonamento con un clic direttamente dalla ricerca norme
Le norme individuate per un progetto possono essere sottoscritte con un solo clic direttamente dalla ricerca norme, senza dover inserire di nuovo a mano i numeri delle norme.
Le norme che Lei ha comunque individuato per un progetto vengono monitorate in modo continuo, senza alcun lavoro aggiuntivo.
Cronologia degli avvisi generati
Tutti gli avvisi generati per le norme a cui si è abbonati vengono registrati in ordine cronologico e restano consultabili.
Lei dispone di una prova di aver seguito attivamente le modifiche delle norme (utile nei confronti di auditor, clienti e in caso di sinistro).
A chi conviene il monitoraggio delle norme?
PMI e costruttori di macchine
Protezione contro gli aggiornamenti delle norme che il mercato richiede in automatico, senza bisogno di un proprio abbonamento alle norme.
Macchine di serie e famiglie di prodotti
Se una serie di prodotti resta in produzione per anni, le norme cambiano nel corso della produzione. Gli avvisi mostrano per tempo da quando una nuova edizione si applica alle unità future.
Costruzione di macchine speciali
Nelle commesse a lungo termine il quadro normativo può cambiare tra l’ordine e la consegna; ciò diventa visibile in automatico.
Consulenti CE esterni
Un servizio di manutenzione per i clienti esistenti: una verifica annuale che la conformità continui a sussistere.
In dettaglio per destinatario: Software CE per destinatario
Tenga sotto controllo le Sue norme
Si abboni alle norme armonizzate rilevanti per Lei e si faccia informare di modifiche o ritiro dalla Gazzetta ufficiale dell’UE, su richiesta via e-mail. Licenza di tre mesi alla volta, con pagamento anticipato; abbonamento mensile a un prezzo più alto, nessun abbonamento annuale obbligatorio.