Monitor zmian norm
Normy zharmonizowane nie są wykute w kamieniu: wydania są aktualizowane, nowe normy zastępują stare, a normy są wycofywane z Dziennika Urzędowego UE. Poradnik wyjaśnia, dlaczego może to stać się niebezpieczne dla Państwa oznakowania CE i jak monitor zmian norm w CE-Copilot pomaga Państwu mieć na oku stosowane normy.
Dlaczego zmiany norm są niebezpieczne w procesie CE
Normy zharmonizowane nie są statyczne. Wydania są rewidowane, nowe normy zastępują starsze, a normy są wycofywane z Dziennika Urzędowego UE (Dz.U. UE). Kto stosuje normę zharmonizowaną, odwołuje się do jej konkretnej wersji. Właśnie ta wersja może się zmienić, a producent może tego aktywnie nie zauważyć.
Jeżeli stosowana norma zharmonizowana zostanie wycofana z Dziennika Urzędowego lub upłynie jej okres przejściowy, domniemanie zgodności może wygasnąć. Zakładana dotychczas zgodność nie jest wówczas już automatycznie objęta domniemaniem. Problem nie polega na tym, że maszyna z dnia na dzień staje się niebezpieczna, lecz na tym, że znika prawne ułatwienie, jakim jest powołanie się na normę zharmonizowaną, a bez aktywnego monitorowania mogą Państwo nawet tego nie zauważyć.
Ręczne monitorowanie Dziennika Urzędowego UE jest żmudne i podatne na błędy: istotne publikacje są rozproszone w różnych decyzjach, a zwłaszcza mniejsi producenci i MŚP rzadko dysponują możliwościami, by sprawdzać to w sposób ciągły. Właśnie tu wkracza ukierunkowany monitor zmian.
Domniemanie zgodności i stan wiedzy technicznej
Zastosowanie normy zharmonizowanej wywołuje tzw. domniemanie zgodności: domniemywa się, że spełnione są zasadnicze wymagania objęte normą. Domniemanie to jest związane z wersją wymienioną w Dzienniku Urzędowym: jeżeli ta wersja ulegnie zmianie lub zostanie wycofana, przesuwa się także podstawa Państwa argumentacji.
Niezależnie od tego producent musi utrzymywać swoje produkty na poziomie stanu wiedzy technicznej. Najpóźniej przy kolejnych seriach i przy istotnych modyfikacjach maszyny należy uwzględnić zaktualizowane normy. Kto pracuje z przestarzałą wersją normy, ryzykuje, że jego dokumentacja nie będzie już odzwierciedlać uznanego stanu wiedzy technicznej.
Dla procesu CE oznacza to: nie wystarczy jednorazowo ustalić odpowiednie normy. Muszą Państwo wiedzieć, kiedy zmienia się coś w stosowanych przez Państwa normach, w sposób ciągły i bez konieczności samodzielnego śledzenia całego zbioru norm.
Monitor zmian norm w CE-Copilot
Monitor jest celowo prosty i koncentruje się na tym, co najważniejsze: subskrybowaniu wybranych norm i otrzymywaniu informacji o ich zmianie lub wycofaniu. Poniżej znajdą Państwo funkcje, każdą wraz z konkretną zaletą i korzyścią dla Państwa pracy.
Ukierunkowana subskrypcja poszczególnych norm według numeru normy
Subskrybują Państwo dokładnie te normy zharmonizowane, które są istotne dla Państwa produktów, według ich numeru normy, i zarządzają Państwo wszystkimi subskrypcjami w jednym miejscu, zamiast ręcznie śledzić Dziennik Urzędowy UE (Dz.U. UE).
Zachowują Państwo przegląd wszystkich istotnych dla siebie norm, bez konieczności samodzielnego, regularnego zaglądania do Dziennika Urzędowego.
Automatyczne alerty o zmianie lub wycofaniu
Jeżeli subskrybowana norma zostanie zmieniona lub wycofana, CE-Copilot automatycznie generuje alert, na życzenie dodatkowo także powiadomienie e-mail.
Szybko dowiadują się Państwo, gdy zmienia się coś w stosowanej przez Państwa normie, i mogą sprawdzić, czy Państwa produkt nadal korzysta z domniemania zgodności.
Subskrypcja jednym kliknięciem bezpośrednio z wyszukiwarki norm
Normy ustalone dla projektu można zasubskrybować jednym kliknięciem bezpośrednio z wyszukiwarki norm, bez ponownego ręcznego wpisywania numerów norm.
Normy, które i tak ustalili Państwo dla projektu, są stale monitorowane bez dodatkowego nakładu pracy.
Historia wywołanych alertów
Wszystkie alerty wywołane dla Państwa subskrybowanych norm są zapisywane chronologicznie i pozostają dostępne do wglądu.
Mają Państwo dowód, że aktywnie śledzili Państwo zmiany norm (pomocny wobec audytorów, klientów i w razie szkody).
Dla kogo opłaca się monitor norm?
MŚP i producenci maszyn
Zabezpieczenie przed aktualizacjami norm, których rynek automatycznie wymaga, bez konieczności posiadania własnej subskrypcji norm.
Maszyny seryjne i typoszeregi
Jeśli linia produktów jest produkowana przez lata, normy zmieniają się w trakcie produkcji. Alerty pokazują z wyprzedzeniem, od kiedy nowe wydanie ma zastosowanie do przyszłych egzemplarzy.
Budowa maszyn specjalnych
W przypadku zamówień długoterminowych stan norm może zmienić się między zamówieniem a dostawą; staje się to widoczne automatycznie.
Zewnętrzni doradcy CE
Usługa serwisowa dla dotychczasowych klientów: coroczny przegląd, czy zgodność nadal jest zachowana.
Szczegółowo według grupy docelowej: Oprogramowanie CE według grupy docelowej
Państwa normy zawsze na oku
Mogą Państwo zasubskrybować istotne dla siebie normy zharmonizowane i otrzymywać informacje o ich zmianie lub wycofaniu z Dziennika Urzędowego UE, na życzenie e-mailem. Licencja każdorazowo na trzy miesiące, z płatnością z góry; subskrypcja miesięczna w wyższej cenie, bez obowiązkowej subskrypcji rocznej.