Registri della formazione per macchine
I registri di formazione e istruzione collegano gli obblighi del fabbricante e dell’utilizzatore e sono spesso decisivi in caso di sinistro e durante gli audit. Questa guida spiega quale ruolo svolgono nel contesto della marcatura CE e come il modulo snello Registri della formazione di CE-Copilot documenta le Sue sessioni di istruzione in modo strutturato e pronto per gli audit.
Che cosa sono i registri della formazione nel processo di marcatura CE?
I registri di formazione o di istruzione documentano che gli operatori e il personale di manutenzione sono stati istruiti su una macchina. Registrano per iscritto chi è stato formato, quando, su quali contenuti e su quale macchina, e costituiscono così la prova che le persone che lavorano con la macchina sono effettivamente informate sul suo uso sicuro.
Dal punto di vista dei contenuti, i registri della formazione si ricollegano direttamente alla valutazione del rischio. I rischi residui che non possono essere eliminati completamente con la progettazione o con misure di protezione tecniche devono essere affrontati dal fabbricante attraverso le informazioni per l’uso (la terza fase del metodo in 3 fasi secondo la EN ISO 12100). Ne fanno parte le avvertenze, le istruzioni per l’uso e le raccomandazioni di formazione. L’istruzione in loco è proprio il punto in cui queste raccomandazioni raggiungono l’operatore.
In caso di sinistro e durante gli audit le registrazioni sono spesso decisive: dimostrano che l’istruzione richiesta è stata svolta. Se la registrazione manca, la formazione svolta può essere difficilmente dimostrata a posteriori, con le relative conseguenze in termini di responsabilità.
Obblighi del fabbricante e dell’utilizzatore
I registri della formazione si collocano all’interfaccia tra due ambiti di obblighi. Il fabbricante deve affrontare i rischi residui rimasti nella valutazione del rischio attraverso le informazioni per l’uso, cioè mediante avvertenze, istruzioni per l’uso e raccomandazioni di formazione come terza fase del metodo in 3 fasi secondo la EN ISO 12100. In questo modo il fabbricante stabilisce su che cosa devono essere informati gli operatori e il personale di manutenzione.
L’utilizzatore, a sua volta, deve istruire i propri dipendenti ai sensi della legge tedesca sulla sicurezza e la salute sul lavoro (ArbSchG) e del regolamento tedesco sulla sicurezza delle attrezzature di lavoro (BetrSichV) prima che inizino l’attività e, in seguito, a intervalli regolari. Solo l’istruzione documentata chiude il cerchio tra la raccomandazione di formazione del fabbricante e l’istruzione effettiva sul posto di lavoro, ed entrambe le parti dipendono dal corretto monitoraggio di queste sessioni di istruzione.
Il modulo Registri della formazione in CE-Copilot
Il modulo è volutamente snello e mirato: copre esattamente ciò che serve per documentare senza lacune le sessioni di istruzione, con ogni funzione accompagnata dal suo vantaggio concreto e dal beneficio per il Suo lavoro quotidiano.
Registro della formazione strutturato con tutti i campi rilevanti
Ogni sessione di formazione viene registrata con i dati essenziali: macchina, partecipanti (nome e funzione), contenuto della formazione, data e osservazioni. Tutte le registrazioni sono raccolte in un unico punto, invece di essere sparse su elenchi cartacei in cartelle diverse.
Può ritrovare subito ogni registrazione e, in caso di sinistro o di audit, non ha bisogno di cercare elenchi cartacei. Le registrazioni si trovano in un unico posto.
Tipi di formazione a scelta e campo per la formazione successiva
Scelga il tipo di formazione adatto: istruzione iniziale, formazione di aggiornamento, formazione dopo trasformazione o modifica, istruzione sulla sicurezza o formazione sulla manutenzione. Un campo dedicato registra la data della prossima formazione in scadenza.
Può classificare ordinatamente ogni istruzione e tenere sotto controllo quando è prevista la prossima formazione. L’istruzione periodica richiesta dalla legge tedesca sulla sicurezza e la salute sul lavoro (ArbSchG) e dal regolamento tedesco sulla sicurezza delle attrezzature di lavoro (BetrSichV) non viene dimenticata.
Firma grafica del partecipante tramite un campo di disegno
Il partecipante firma direttamente in un campo di disegno. La firma viene salvata subito nella registrazione della formazione. La prova di partecipazione diventa così parte integrante della voce.
Può documentare la partecipazione in modo tracciabile, senza stampare e riscansionare documenti cartacei: la prova che la persona è stata istruita è collegata direttamente alla sessione di formazione.
Elenco riepilogativo di tutte le sessioni di formazione per data
Tutte le sessioni di formazione registrate compaiono in una panoramica ordinata cronologicamente per data, su tutte le macchine e tutti i partecipanti, con un solo colpo d’occhio.
Per audit, vigilanza del mercato, periti o l’ente assicurativo tedesco contro gli infortuni sul lavoro (Berufsgenossenschaft) può raccogliere le istruzioni registrate senza alcun lavoro aggiuntivo.
Documentare ora i registri della formazione in modo strutturato
Registri le Sue sessioni di istruzione in modo centralizzato, con tipi di formazione, firma grafica e panoramica pronta per gli audit, invece di elenchi cartacei sparsi. Licenza di tre mesi alla volta, con pagamento anticipato; abbonamento mensile a un prezzo più alto, nessun abbonamento annuale obbligatorio.