CE 软件：谁能从哪些功能中获益？四类目标群体对比

面向没有 CE 部门的中小企业与机械制造商

典型的中小企业并没有 CE 部门，只有一个人“顺带”负责 CE：设计负责人或经验丰富的项目工程师，在报价、设计和调试之间兼顾。每年只制造少量机械，往往相隔数月。模板来自上一个项目，知识只存在于一个人的脑子里，而每台新机械都要从头回答同一个问题：这次适用哪些标准？上次的标准还适用吗？

典型痛点

• 缺乏熟练度：两个 CE 项目之间相隔数月，每次重新熟悉方法与法律状况都要花费数天。
• 标准检索没有把握：一项标准是已协调、处于过渡期还是已撤销，要看欧盟官方公报的清单。很少做这件事的人容易漏掉变更。
• 文件分散：风险评估在 Excel 里，声明在 Word 里，报告在网络硬盘上。客户或主管部门一问，什么都无法快速找到。
• 知识系于一人：如果唯一“懂”CE 的同事缺席，这件事就停滞了。

使用 CE-Copilot 的工作流程

1. 创建项目并描述机械：标准查找工具借助 AI 分析产品描述，给出相关标准，并逐项标明为必备或推荐，同时检查该机械是否属于附录 IV。
2. 通过“自动分配必备标准”，必备标准一键进入标准检查清单；同时为这些标准建立跟踪订阅。
3. 依据 EN ISO 12100 的风险评估：以按机械类型生成的 AI 危险建议为起点，在严重程度与概率的二维矩阵中评定，并按三步法确定措施。逐条审核、调整或舍弃每项建议：技术决定权始终在您手中。
4. 生成符合性声明：依据机械指令 2006/42/EC 附录 II；自 2027 年 1 月 20 日起依据机械法规 (EU) 2023/1230 附录 V，并带有您自己的徽标与信头。
5. 完整导出为 PDF 和 Word：风险评估、声明、检查清单和报告汇成一套连贯的文档，用作技术文档。

哪些功能在这里最关键

• 标准查找工具：以一份来自 2,300+ 项协调标准登记库、有理有据的起始清单，取代最没有把握的阶段（“到底适用哪些标准？”）。
• 引导式风险评估：EN ISO 12100 的方法已内置于工具中，无需在每个项目中再从标准里重新推演。
• 标准跟踪：标准变更的电子邮件提醒，恰好覆盖两个项目之间的空档，否则这段时间没有人会去看官方公报。
• 完整导出：一套完整统一的文档，取代分散的文件，有人询问时随时可查。

面向批量生产机械与产品系列

您反复制造同一机型，无论是真正的批量生产，还是带有不同规格和选配包的产品系列。CE 工作本质上每个机型只需做一次：标准检索、风险评估和技术文档都针对型号。但每台机械是单独交付的：有自己的序列号、自己的制造年份、自己的符合性声明，并且必须与所评估的状态完全一致。

相关的法律框架：风险评估通常按机型或型号有效，无需为每个序列号重写。作为交换，合格评定程序（对附录 IV 之外的机械，通常是依据机械指令附录 VIII 的机械制造内部检查）要求制造商通过适当措施确保生产的每台机械都符合技术文档和各项要求。符合性声明可以覆盖一个序列号范围。此外，如果个别机台出现与安全相关的偏差（例如因客户定制改装），则必须单独评估该偏差。

典型痛点

• 复制粘贴式文档：每个订单都复制一份 Word 文件，再修改序列号和制造年份，由此带来各种错误来源：遗漏的字段、新文档里沿用的旧版标准。
• 变型逐渐各行其是：到第五种规格之后，没有人能确定哪个版本的风险评估属于哪个变型。
• 标准变更影响整个产品系列：如果所依据的某项标准发生变化，今后所有交付都会受影响。发现得晚的人，就是在过时的基础上交付。
• 每台机械的证明：要证明生产的每台机械都与所评估的状态一致，需要真正执行并留有记录的生产检查。仅为机型建一个文件夹是不够的。

使用 CE-Copilot 的工作流程

1. 完整建立机型项目：用标准查找工具分析样机，通过“自动分配必备标准”一键生成检查清单和跟踪订阅，按型号完成风险评估，保存声明的主数据和测试报告配置。
2. 用“从模板创建项目”启动后续订单或变型：以现有项目为基础，有选择地沿用机械概况、标准检查清单、风险评估、声明主数据（有意不含序列号、制造年份和签名）以及测试报告配置。
3. 有针对性地复核沿用的风险评估：沿用的条目标有“已采纳，待审核”，其确认状态被重置。因此，针对下一种规格，您只需逐项检查差异（驱动功率更高？通道不同？），而不是重写评估。最终，每台机械仍然拥有经过审核并确认的风险评估。
4. 按每次交付或每个批次出具符合性声明：一份声明可以覆盖一个序列号范围，例如一个生产批次。主数据来自项目，序列号和制造年份在每份声明中单独设定；面向出口客户可使用多语言版本（DE/EN/FR/IT）。
5. 记录生产检查：该机型的测试报告配置会为每台生产的机械填写，用以证明该台机械与所评估的状态一致。
6. 多年监控产品系列：标准跟踪每周与 12 份欧盟官方公报（OJEU）清单比对，并通过电子邮件通知变更；审计日志记录谁在何时对机型状态做了哪些更改。

哪些功能在这里最关键

• “从模板创建项目”：重复使用而不盲目复制：有选择地沿用，加上风险评估条目的复核标记，是介于“全部重来”和有风险的复制粘贴之间的折中办法。
• 符合性声明中的序列号范围：无需为每台机械手工制作一份文件，即可对应批次和单台交付。
• 测试报告：使机械制造内部检查可逐台举证：连接机型文档与单台机械之间缺失的一环。
• 标准跟踪：对批量生产而言，标准变更影响的不是一个项目，而是今后所有交付。提醒会在下一台机械以过时依据出厂之前送达。
• 审计日志：记录整个系列生命周期内对机型状态的更改；几年后若有人问序列号 X 适用的是哪一状态，就用得上。

面向专用机械与单件设备

在专用机械制造中，每套设备都是按需求规格书制造的单件产品。CE 工作与设计、装配和调试并行，到项目末期常常与交付日期冲突，因为客户验收（往往还有付款节点）取决于完整的文档。与批量制造商不同，这里没有可供推导风险评估的相同前代设备，但存在反复出现的子系统。

典型痛点

• 没有相同的前代设备：风险评估没有现成模板：每个项目在概念上都从零开始。
• CE 工作拖到项目末期：在时间压力下，文档是事后补做的，而不是随设计同步完成。缺口直到验收时才暴露。
• 客户要求成套交付：符合性声明、风险评估和技术文档须作为完整、一致的移交资料包。

使用 CE-Copilot 的工作流程

1. 创建项目，将设备描述输入标准查找工具：AI 分析给出标明必备或推荐的标准，并检查该设备是否属于附录 IV；专用机械视其功能，确实可能属于。
2. “自动创建风险评估草稿”：危险、初步评定和措施建议一次性生成。结果明确只是草稿：项目工程师对照具体的设备方案逐项核对，舍弃并补充。
3. 随设计同步细化：按三步法记录措施；对于反复出现的危险组（例如输送线沿线十个相似的挤压点），批量措施可省去重复输入十遍。
4. 利用反复出现的子系统：即使是单件产品，也由已知的组成部分构成。通过“从模板创建项目”，您可以有选择地沿用类似的先前项目中的标准检查清单或测试报告配置；沿用的风险评估条目仍标有“已采纳，待审核”。
5. 用于验收：完整导出为 PDF 和 Word，将 CE 文档作为一致的资料包提供给客户并供自己存档。技术文档遵循机械指令附录 VII 的结构，自 2027 年起遵循机械法规附录 IV。

哪些功能在这里最关键

• “自动创建风险评估草稿”：在不可能有模板的地方提供快速起点，并明确标注为草稿，而不是假装已经完成。
• 批量措施：一步为许多相似的危险分配措施：对大型设备而言，这是文档工作几小时与几天之间的差别。
• 技术文档：文件随项目同步生成，遵循指令附录 VII 或法规附录 IV 的结构，而不是到最后临时拼凑一个文件夹。
• 完整导出 PDF 和 Word：一步生成验收资料包，完整且内部一致，尤其当付款节点取决于它时。

面向外部 CE 服务机构与顾问

作为外部 CE 协调人或顾问，您同时服务多个客户，机械类型各不相同。您交付评估和文件。但从法律意义上讲，制造商仍是您的客户：符合性声明以其名义出具，并须由其授权人员签署。您的核心资本是方法、熟悉新机械的速度，以及您的工作对客户的可追溯性。

典型痛点

• 不断切换工作情境：多个委托、多种机械类型、多种文件状态：仅维持全局视野就要耗费可计费的时间。
• 方法的一致性：每个委托都应按同一套框架评估。使用不同时期的 Excel 模板，很难做到。
• 可追溯性：客户以及发生争议时的第三方，都想知道谁在何时评估和更改了什么。
• 交接不留依赖：项目结束后，客户必须能够自行维护文档，而不是被某种格式绑在您身上。

使用 CE-Copilot 的工作流程

1. 每个委托一个项目：创建机械概况，将产品描述输入标准查找工具。AI 分析逐项标明必备或推荐，可作为报价和启动会的有依据的初步评估。
2. 所有委托采用统一方法：依据 EN ISO 12100 的风险评估，使用同一个严重程度与概率的二维矩阵。结果在不同项目之间可比较，也便于向客户解释。
3. 文件采用制造商的品牌形象：符合性声明带有客户的徽标和信头，面向出口客户提供多语言版本（DE/EN/FR/IT），以制造商名义出具，并由其授权人员签署。
4. 让您的工作可核查：审计日志记录谁在何时更改了哪项评估；通过培训记录，您可以登记自己在客户现场开展的培训与指导。
5. 干净交接或持续支持：完整导出为 Word，客户即可自行维护文件。如果项目继续由您负责，标准跟踪会通过电子邮件通知标准变更：这是主动告知现有客户的依据。

哪些功能在这里最关键

• 带徽标和信头的多语言符合性声明：文件以制造商的品牌形象呈现，并以客户名义合法出具。
• 审计日志：向客户证明您的工作，并在多人处理同一项目时理清各自的贡献。
• Word 导出：以任何客户无需专用软件即可继续编辑的格式交接。
• 标准查找工具：把熟悉新机型的过程缩短为一份有依据的起始清单，由您做专业核查。
• 标准跟踪：为单个项目之外的持续服务模式提供基础。