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Software per le istruzioni per l’uso delle macchine

Con CE-Copilot redige le istruzioni per l’uso della Sua macchina in un editor guidato in 12 capitoli secondo l’allegato I, punto 1.7.4, della direttiva macchine: precompilate con i dati del Suo progetto, con i rischi residui tratti dalla valutazione del rischio, testi dei capitoli generati dall’IA facoltativi ed esportazione in PDF e Word. Disponibile a partire dal piano Professional, acquistabile una sola volta per progetto.

Le istruzioni per l’uso sono parte integrante della macchina e, di norma, il documento su cui si decidono le questioni di responsabilità. Questa guida spiega che cosa vi deve essere contenuto e come il modulo Istruzioni per l’uso di CE-Copilot La accompagna dalla struttura al documento finito.

Perché le istruzioni per l’uso sono obbligatorie

Ai sensi dell’allegato I, punto 1.7.4, della direttiva macchine 2006/42/CE, ogni macchina deve essere accompagnata da istruzioni per l’uso, come «istruzioni originali» oppure come traduzione delle istruzioni originali nelle lingue ufficiali del paese di utilizzo. Esse informano sull’uso previsto, sull’uso scorretto ragionevolmente prevedibile, sul trasporto, sull’assemblaggio, sul funzionamento e sulla manutenzione, nonché sui rischi residui che permangono dopo tutte le misure di protezione costruttive e tecniche.

Le istruzioni per l’uso sono quindi la terza fase del metodo in 3 fasi della norma EN ISO 12100: ciò che non può essere eliminato con misure costruttive o tecniche deve essere affrontato attraverso le informazioni per l’uso. Istruzioni incomplete o mancanti non sono perciò soltanto un difetto formale, ma, in caso di danno, un concreto rischio di responsabilità. Con il regolamento macchine (UE) 2023/1230 (applicabile dal 20 gennaio 2027) questi requisiti di contenuto restano sostanzialmente invariati; tra le novità vi è la disciplina della messa a disposizione in formato digitale.

Il modulo Istruzioni per l’uso in CE-Copilot

Il modulo unisce la struttura delle classiche istruzioni per l’uso tecniche con ciò che CE-Copilot sa già della Sua macchina, ogni funzione con il suo vantaggio concreto e il beneficio per il Suo lavoro quotidiano:

Funzione

Editor di documenti guidato in 12 capitoli secondo l’allegato I, punto 1.7.4, della direttiva macchine

Vantaggio

Dalle informazioni di base importanti, passando per sicurezza, trasporto, assemblaggio, uso e manutenzione, fino allo smontaggio e agli allegati: l’editor La guida attraverso una struttura in 12 capitoli collaudata nella pratica. Ordine, titoli e selezione dei capitoli sono liberamente modificabili; capitoli e sezioni propri si aggiungono con un clic.

Il Suo beneficio

Non si parte da un foglio bianco: la struttura dei capitoli c’è fin dall’inizio e l’avanzamento di ogni capitolo è sempre visibile.

Funzione

Precompilazione dai dati del Suo progetto

Vantaggio

Limiti della macchina, uso previsto e uso scorretto ragionevolmente prevedibile provengono dalla valutazione del rischio, le interfacce dal profilo macchina, le direttive e l’anno di costruzione dalla dichiarazione di conformità, i valori misurati dai rapporti di prova. Nell’editor un’indicazione della fonte mostra da dove proviene ogni dato ripreso.

Il Suo beneficio

Ciò che ha già registrato nel processo CE compare nelle istruzioni per l’uso senza doppio lavoro, in modo coerente con gli altri Suoi documenti CE e contrassegnato in modo tracciabile.

Funzione

Rischi residui e norme aggiunti automaticamente all’esportazione

Vantaggio

I rischi residui con le misure di protezione vengono ripresi in tempo reale dalla Sua valutazione del rischio e ordinati per fase del ciclo di vita, le norme applicate dalla lista di controllo delle norme; la documentazione della valutazione del rischio e l’elenco degli allegati completano il capitolo «Disegni e altre informazioni».

Il Suo beneficio

Il nucleo delle istruzioni rilevante per la sicurezza è sempre allineato alla Sua valutazione del rischio: se modifica qualcosa lì, la successiva esportazione è aggiornata automaticamente.

Funzione

Testi dei capitoli generati dall’IA come bozza verificabile

Vantaggio

Su richiesta l’IA redige singoli capitoli o tutti i capitoli ancora vuoti sulla base dei dati del Suo progetto: prosa tecnica oggettiva con avvertenze, senza valori inventati. I dati mancanti sono contrassegnati come segnaposto denominati, ad esempio «[coppia di serraggio del fabbricante da inserire]», anziché essere ipotizzati.

Il Suo beneficio

Risparmia il lavoro di scrittura e mantiene il controllo: ogni testo dell’IA è contrassegnato come bozza, interamente modificabile e viene verificato e approvato da Lei come esperto.

Funzione

Esportazione in PDF e Word in un layout tecnico formale

Vantaggio

Frontespizio con logo, immagine di copertina e marcatura CE, indice, intestazione corrente, blocchi con parola di segnalazione per le avvertenze. Il documento Word (con numeri di pagina) può essere ulteriormente modificato a piacere; un controllo di completezza segnala i capitoli vuoti e i segnaposto ancora aperti.

Il Suo beneficio

Consegna un documento che sembra redatto da un redattore tecnico e con Word mantiene il pieno controllo sulle ultime modifiche all’interno della Sua azienda.

A chi conviene il modulo Istruzioni per l’uso?

PMI e costruttori di macchine

Le istruzioni per l’uso nascono da dati che ha comunque già registrato, senza studiare moduli di testo e senza foglio bianco.

Macchine di serie e famiglie di prodotti

Costruite una volta per famiglia di prodotti, riutilizzate per ogni progetto: precompilazione e sezioni automatiche mantengono le istruzioni coerenti con la valutazione.

Costruzione di macchine speciali

Economico anche per impianti singoli: acquisto una tantum per progetto invece di un software redazionale proprio.

Consulenti CE esterni

Layout uniforme e professionale per tutti i clienti; il documento Word lo consegna per la redazione finale.

In dettaglio per destinatario: Software CE per destinatario

Che cosa il modulo volutamente non fa

Disegni tecnici, schemi, elenchi dei ricambi e documenti dei fornitori li aggiunge Lei; l’elenco degli allegati nelle istruzioni vi rimanda. Le istruzioni vengono redatte in tedesco o in inglese, a seconda della lingua del documento che sceglie; le traduzioni nelle lingue ufficiali del paese di utilizzo le commissiona all’esterno. E, come ovunque in CE-Copilot: l’IA fornisce bozze verificabili; la verifica tecnica e la responsabilità giuridica per la marcatura CE restano al fabbricante.

Redigere le istruzioni per l’uso direttamente dal Suo progetto CE

A partire dal piano Professional, acquistabile una sola volta per progetto, senza canone ricorrente. Precompilate con valutazione del rischio, profilo macchina e dichiarazione di conformità, esportate in PDF e Word.

FAQ

Domande frequenti sul software per le istruzioni per l’uso

Come viene fatturato il modulo Istruzioni per l’uso?
Il modulo viene sbloccato una sola volta per progetto, senza canone ricorrente. Il prezzo attuale lo vede nel progetto prima dell’acquisto e durante il processo d’ordine; si tratta di un prezzo finale. È necessario il piano Professional o Enterprise; tutti gli altri moduli CE sono indipendenti dallo sblocco.
L’IA crea le istruzioni per l’uso in modo completamente automatico?
No, ed è voluto: l’IA fornisce bozze verificabili sulla base dei dati del Suo progetto e non inventa valori; i dati mancanti compaiono come segnaposto denominati. Contenuti come disegni tecnici, schemi elettrici o elenchi dei ricambi li aggiunge Lei. La verifica tecnica e la responsabilità giuridica per le istruzioni per l’uso spettano al fabbricante.
Quali contenuti riprende automaticamente CE-Copilot?
Dalla valutazione del rischio: uso previsto, limiti, uso scorretto e i rischi residui con le misure di protezione per fase del ciclo di vita. Inoltre le interfacce dal profilo macchina, le direttive e l’anno di costruzione dalla dichiarazione di conformità, i valori misurati dai rapporti di prova e le norme applicate dalla lista di controllo delle norme, ciascuno con un’indicazione della fonte nell’editor.
In quali lingue CE-Copilot redige le istruzioni per l’uso?
In tedesco o in inglese: la lingua del documento si sceglie nei dati di intestazione. Per gli altri paesi dell’UE l’allegato I, punto 1.7.4.1, della direttiva macchine richiede una traduzione nelle lingue ufficiali del paese di utilizzo; l’app non fornisce tale traduzione. L’esportazione in Word facilita la consegna al Suo fornitore di servizi di traduzione.
La struttura è adatta alla direttiva macchine e al nuovo regolamento macchine?
La struttura in 12 capitoli segue i requisiti di contenuto dell’allegato I, punto 1.7.4, della direttiva macchine 2006/42/CE, che passano nella sostanza nel regolamento macchine (UE) 2023/1230 (applicabile dal 20 gennaio 2027). Se le istruzioni siano complete nel singolo caso lo verifica e ne risponde il fabbricante; CE-Copilot offre supporto con struttura, precompilazione e indicazioni di completezza.

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