Oprogramowanie do instrukcji obsługi maszyn
Dzięki CE-Copilot tworzą Państwo instrukcję obsługi swojej maszyny w edytorze prowadzącym przez 12 rozdziałów według załącznika I pkt 1.7.4 dyrektywy maszynowej: wstępnie wypełnioną danymi projektu, z ryzykami resztkowymi z oceny ryzyka, opcjonalnymi tekstami rozdziałów tworzonymi przez AI i eksportem do PDF i Word. Dostępne od planu Professional, do zakupu jednorazowo dla każdego projektu.
Instrukcja obsługi jest integralną częścią maszyny i regularnie to na jej podstawie rozstrzyga się kwestie odpowiedzialności. Ten poradnik wyjaśnia, co powinna zawierać, i jak moduł Instrukcja obsługi w CE-Copilot towarzyszy Państwu od struktury aż po gotowy dokument.
Dlaczego instrukcja obsługi jest obowiązkowa
Zgodnie z załącznikiem I pkt 1.7.4 dyrektywy maszynowej 2006/42/WE każdej maszynie musi towarzyszyć instrukcja obsługi, jako „instrukcja oryginalna” albo jako tłumaczenie instrukcji oryginalnej na języki urzędowe kraju użytkowania. Informuje ona o zamierzonym zastosowaniu, racjonalnie przewidywalnym niewłaściwym użyciu, transporcie, montażu, eksploatacji i konserwacji oraz o ryzykach resztkowych, które pozostają po zastosowaniu wszystkich konstrukcyjnych i technicznych środków ochronnych.
Instrukcja obsługi jest zatem trzecim etapem trzystopniowej metody według EN ISO 12100: to, czego nie można wyeliminować konstrukcyjnie ani środkami technicznymi, musi zostać ujęte w informacjach dotyczących użytkowania. Niepełna lub brakująca instrukcja to więc nie tylko uchybienie formalne, lecz w razie szkody realne ryzyko odpowiedzialności. Na gruncie rozporządzenia w sprawie maszyn (UE) 2023/1230 (stosowanego od 20 stycznia 2027 r.) te wymagania dotyczące treści pozostają co do zasady w mocy; nowo uregulowane zostało między innymi udostępnianie w formie cyfrowej.
Moduł Instrukcja obsługi w CE-Copilot
Moduł łączy strukturę klasycznej inżynierskiej instrukcji obsługi z tym, co CE-Copilot już wie o Państwa maszynie; każda funkcja ma swoją konkretną zaletę i korzyść dla codziennej pracy:
Prowadzony edytor dokumentu obejmujący 12 rozdziałów według załącznika I pkt 1.7.4 dyrektywy maszynowej
Od ważnych informacji podstawowych, przez bezpieczeństwo, transport, montaż, obsługę i konserwację, aż po demontaż i załączniki: edytor prowadzi Państwa przez sprawdzoną w praktyce strukturę 12 rozdziałów. Kolejność, tytuły i wybór rozdziałów dowolnie dostosowują Państwo do swoich potrzeb; własne rozdziały i sekcje dodaje się jednym kliknięciem.
Nie zaczynają Państwo od pustej kartki: struktura rozdziałów jest gotowa od początku, a postęp prac w każdym rozdziale jest widoczny w każdej chwili.
Wstępne wypełnianie danymi z Państwa projektu
Granice maszyny, zamierzone użytkowanie i racjonalnie przewidywalne niewłaściwe użycie pochodzą z oceny ryzyka, interfejsy z profilu maszyny, dyrektywy i rok budowy z deklaracji zgodności, wartości pomiarowe ze sprawozdań z badań. W edytorze adnotacja o źródle pokazuje, skąd pochodzi każda przejęta pozycja.
To, co zostało już zapisane w procesie CE, trafia do instrukcji obsługi bez podwójnej pracy, spójnie z pozostałymi dokumentami CE i w sposób możliwy do prześledzenia.
Ryzyka resztkowe i normy dodawane automatycznie przy eksporcie
Ryzyka resztkowe wraz ze środkami ochronnymi są pobierane na żywo z Państwa oceny ryzyka i uporządkowane według faz cyklu życia, zastosowane normy z listy kontrolnej norm; potwierdzenie oceny ryzyka i wykaz załączników uzupełniają rozdział „Rysunki i pozostałe informacje”.
Kluczowa dla bezpieczeństwa część instrukcji zawsze odpowiada stanowi Państwa oceny ryzyka: zmiana w ocenie powoduje, że kolejny eksport jest automatycznie aktualny.
Teksty rozdziałów tworzone przez AI jako wersja robocza do sprawdzenia
Na życzenie AI przygotowuje wersje robocze pojedynczych rozdziałów lub wszystkich jeszcze pustych rozdziałów na podstawie danych projektu: rzeczowy tekst inżynierski z ostrzeżeniami, bez wymyślonych wartości. Brakujące dane oznacza jako nazwane symbole zastępcze, np. „[uzupełnić moment dokręcania podany przez producenta]”, zamiast zgadywać.
Oszczędzają Państwo pracę redakcyjną i zachowują kontrolę: każdy tekst AI jest oznaczony jako wersja robocza, w pełni edytowalny i sprawdzany oraz zatwierdzany przez Państwa jako ekspertów.
Eksport do PDF i Word w formalnym układzie inżynierskim
Strona tytułowa z logo, obrazem tytułowym i znakiem CE, spis treści, nagłówek bieżący, bloki z hasłem ostrzegawczym dla ostrzeżeń. Dokument Word (z numerami stron) mogą Państwo dowolnie dalej edytować; kontrola kompletności ostrzega o pustych rozdziałach i nieuzupełnionych symbolach zastępczych.
Przekazują Państwo dokument wyglądający tak, jakby przygotował go redaktor techniczny, a dzięki Word zachowują pełną swobodę w ostatnich poprawkach we własnej firmie.
Dla kogo opłaca się moduł Instrukcja obsługi?
MŚP i producenci maszyn
Instrukcja obsługi powstaje z danych, które Państwo i tak już zarejestrowali, bez studiowania bloków tekstowych i bez pustej kartki.
Maszyny seryjne i typoszeregi
Zbudowana raz dla typoszeregu, wykorzystywana ponownie w każdym projekcie: wstępne wypełnianie i automatyczne sekcje utrzymują spójność instrukcji z oceną.
Budowa maszyn specjalnych
Opłacalna także dla pojedynczych instalacji: jednorazowy zakup dla projektu zamiast własnego oprogramowania redakcyjnego.
Zewnętrzni doradcy CE
Jednolity, profesjonalny układ dla wszystkich klientów; dokument Word przekazują Państwo do redakcji końcowej.
Szczegółowo według grupy docelowej: Oprogramowanie CE według grupy docelowej
Czego moduł celowo nie robi
Rysunki techniczne, schematy, listy części zamiennych i dokumenty dostawców dodają Państwo samodzielnie; wykaz załączników w instrukcji się do nich odwołuje. Instrukcja powstaje w języku niemieckim lub angielskim, zależnie od wybranego języka dokumentu; tłumaczenia na języki urzędowe kraju użytkowania zlecają Państwo na zewnątrz. I jak wszędzie w CE-Copilot: AI dostarcza wersje robocze do sprawdzenia; weryfikacja merytoryczna i odpowiedzialność prawna za oznakowanie CE pozostają po stronie producenta.
Tworzenie instrukcji obsługi bezpośrednio z Państwa projektu CE
Od planu Professional, do zakupu jednorazowo dla każdego projektu, bez opłaty cyklicznej. Wstępnie wypełniona na podstawie oceny ryzyka, profilu maszyny i deklaracji zgodności, eksportowana do PDF i Word.
FAQ