Potwierdzenia szkoleń dla maszyn
Potwierdzenia szkoleń i instruktaży łączą obowiązki producenta i użytkownika maszyny i często mają decydujące znaczenie w razie szkody oraz podczas audytów. Poradnik wyjaśnia, jaką rolę odgrywają one w kontekście oznakowania CE i jak kompaktowy moduł potwierdzeń szkoleń w CE-Copilot dokumentuje Państwa instruktaże w sposób uporządkowany i gotowy na audyty.
Czym są potwierdzenia szkoleń w procesie oznakowania CE?
Potwierdzenia szkoleń lub instruktaży dokumentują, że operatorzy i personel odpowiedzialny za konserwację zostali przeszkoleni w zakresie danej maszyny. Zapisują na piśmie, kto, kiedy, w jakim zakresie i na jakiej maszynie został przeszkolony, i stanowią w ten sposób dowód, że osoby pracujące przy maszynie rzeczywiście są poinformowane o jej bezpiecznym użytkowaniu.
Pod względem treści potwierdzenia szkoleń bezpośrednio nawiązują do oceny ryzyka. Ryzyko resztkowe, którego nie można w pełni wyeliminować za pomocą konstrukcji ani technicznych środków ochronnych, producent musi uwzględnić w informacjach dotyczących użytkowania (trzeci stopień metody trzystopniowej wg EN ISO 12100). Należą do nich ostrzeżenia, instrukcja obsługi i zalecenia dotyczące szkoleń. Instruktaż na miejscu jest dokładnie tym momentem, w którym te zalecenia trafiają do operatora.
W razie szkody i podczas audytów potwierdzenia często mają decydujące znaczenie: dowodzą, że wymagane instruktaże zostały przeprowadzone. Jeżeli potwierdzenia brakuje, przeprowadzone szkolenie można później udowodnić jedynie z trudem, co pociąga za sobą odpowiednie skutki w zakresie odpowiedzialności.
Obowiązki producenta i użytkownika maszyny
Potwierdzenia szkoleń leżą na styku dwóch kręgów obowiązków. Producent musi uwzględnić pozostające w ocenie ryzyka ryzyko resztkowe w informacjach dotyczących użytkowania, czyli w ostrzeżeniach, instrukcji obsługi i zaleceniach dotyczących szkoleń jako trzecim stopniu metody trzystopniowej wg EN ISO 12100. Producent określa w ten sposób, o czym muszą zostać poinformowani operatorzy i personel odpowiedzialny za konserwację.
Użytkownik maszyny ma z kolei obowiązek przeszkolić swoich pracowników zgodnie z niemiecką ustawą o bezpieczeństwie i higienie pracy (ArbSchG) oraz niemieckim rozporządzeniem w sprawie bezpieczeństwa użytkowania sprzętu roboczego (BetrSichV) przed podjęciem pracy, a następnie regularnie. Dopiero udokumentowany instruktaż domyka łańcuch od zalecenia producenta dotyczącego szkoleń do rzeczywistego instruktażu na stanowisku pracy, a obie strony są zależne od prawidłowego prowadzenia ewidencji tych instruktaży.
Moduł potwierdzeń szkoleń w CE-Copilot
Moduł jest celowo kompaktowy i skoncentrowany: obejmuje dokładnie to, czego potrzebują Państwo do dokumentowania instruktaży bez luk, a każda funkcja jest przedstawiona wraz z konkretną zaletą i korzyścią dla Państwa codziennej pracy.
Uporządkowany rejestr szkoleń ze wszystkimi istotnymi polami
Każde szkolenie jest rejestrowane z kluczowymi danymi: maszyna, uczestnicy (imię i nazwisko oraz stanowisko), treść szkolenia, data i uwagi. Wszystkie potwierdzenia znajdują się centralnie w jednym miejscu, a nie są rozproszone w papierowych listach w różnych segregatorach.
Każde potwierdzenie znajdą Państwo od razu i nie muszą Państwo szukać papierowych list w razie szkody lub audytu. Potwierdzenia są w jednym miejscu.
Rodzaje szkoleń do wyboru i pole na termin następnego szkolenia
Proszę wybrać odpowiedni rodzaj szkolenia: szkolenie wstępne, szkolenie okresowe, szkolenie po przebudowie lub zmianie, instruktaż bezpieczeństwa albo szkolenie z zakresu konserwacji. Osobne pole zapisuje termin następnego wymaganego szkolenia.
Mogą Państwo prawidłowo sklasyfikować każdy instruktaż i mieć pod kontrolą termin następnego szkolenia. Regularne instruktaże wymagane przez niemiecką ustawę o bezpieczeństwie i higienie pracy (ArbSchG) oraz niemieckie rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa użytkowania sprzętu roboczego (BetrSichV) nie zostaną zapomniane.
Podpis odręczny uczestnika w polu do rysowania
Uczestnik podpisuje się bezpośrednio w polu do rysowania. Podpis jest od razu zapisywany w potwierdzeniu szkolenia. Dowód uczestnictwa staje się w ten sposób integralną częścią wpisu.
Udział w szkoleniu mogą Państwo udokumentować w sposób możliwy do prześledzenia, bez drukowania i ponownego skanowania papieru: dowód, że dana osoba została przeszkolona, jest powiązany bezpośrednio ze szkoleniem.
Lista przeglądowa wszystkich szkoleń według daty
Wszystkie zarejestrowane szkolenia pojawiają się w przeglądzie uporządkowanym chronologicznie według daty, dla wszystkich maszyn i uczestników, na pierwszy rzut oka.
Na potrzeby audytów, nadzoru rynku, biegłych lub niemieckiej instytucji ubezpieczenia wypadkowego (Berufsgenossenschaft) zestawią Państwo zarejestrowane instruktaże bez dodatkowego nakładu pracy.
Uporządkowane dokumentowanie potwierdzeń szkoleń już teraz
Mogą Państwo rejestrować swoje instruktaże centralnie, z rodzajami szkoleń, podpisem odręcznym i przeglądem gotowym na audyty, zamiast rozproszonych list papierowych. Licencja każdorazowo na trzy miesiące, z płatnością z góry; subskrypcja miesięczna w wyższej cenie, bez obowiązkowej subskrypcji rocznej.