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Centro de confianza

Lo que su departamento de compras quiere saber.

Dónde se almacenan los datos del proyecto, qué encargados del tratamiento intervienen, qué ocurre con la IA y dónde están nuestros límites. Todo en una sola página, para que no tenga que ir detrás de los cuestionarios de proveedores.

Última revisión: 9 de agosto de 2026 · Esta página resume la política de privacidad (texto jurídico en inglés); la versión jurídicamente vinculante es la política de privacidad en alemán.

Respuestas breves

Las siete preguntas que siempre se plantean.

¿Dónde se almacenan los datos de nuestros proyectos?
La base de datos y el almacenamiento de archivos los opera Supabase en servidores de la UE o del EEE. La aplicación se distribuye a través de Railway, preferentemente mediante centros de datos de la UE; Railway tiene su sede en EE. UU., por lo que existe un contrato de encargo del tratamiento con las garantías habituales.
¿La IA se entrena con nuestros datos?
No. El procesamiento con IA se realiza mediante Claude, de Anthropic. Anthropic no utiliza los contenidos transmitidos para entrenar sus modelos. No cedemos datos de clientes a terceros con fines de entrenamiento o de análisis.
¿Recibiremos un contrato de encargo del tratamiento?
Sí, con todos los planes. Previa solicitud, facilitamos el contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, incluida la lista de subencargados del tratamiento (entre ellos Anthropic para el procesamiento con IA, vinculado por su propio contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD) y las medidas técnicas y organizativas. Basta con un correo electrónico.
¿Tienen la certificación ISO 27001 o SOC 2?
No, y no lo afirmamos. CE-Copilot lo gestiona un equipo pequeño; no hemos pasado por una certificación de este tipo. Lo que ofrecemos es lo que el departamento de compras necesita realmente para la aprobación: contrato de encargo del tratamiento, medidas técnicas y organizativas documentadas, la lista de encargados del tratamiento y cuestionarios de proveedores cumplimentados.
¿Qué ocurre con nuestros datos si cancelamos?
Usted mismo exporta sus proyectos en cualquier momento: el dossier completo en PDF y en archivo Word y, en el plan Professional, además como archivo de proyecto JSON que se puede volver a cargar mediante la importación de proyectos (evaluaciones del riesgo, normas, declaración de conformidad, funciones de seguridad, documentación técnica, informes de ensayo y ciberseguridad; no se incluyen el manual de instrucciones, la lista de requisitos, los análisis de normas ni los archivos y fotos), y como vista de Excel. Tras la finalización del contrato se eliminan los datos, salvo que lo impida una obligación legal de conservación. Por tanto, la exportación nunca depende de nuestra intervención.
¿Es CE-Copilot un sistema de IA de alto riesgo según el Reglamento de Inteligencia Artificial de la UE?
No. CE-Copilot es una herramienta de documentación para el marcado CE; no entra en ninguna de las categorías de alto riesgo del anexo III y tampoco es un componente de seguridad de un producto conforme al anexo I. No pasa a formar parte de su máquina, sino que ayuda a documentarla. Las exportaciones llevan una identificación del uso de IA, en los archivos Word y Excel también legible por máquina en las propiedades del archivo y en los archivos PDF como línea identificativa legible por máquina al final del documento; los documentos de trabajo, como la evaluación del riesgo, la documentación técnica y el manual de instrucciones, llevan además una nota visible. Los peligros que proceden de una sugerencia de la IA aparecen identificados como tales en la exportación de la evaluación del riesgo, y toda sugerencia de la IA sigue siendo una sugerencia hasta que usted la apruebe.
El cortafuegos de nuestra empresa bloquea ce-copilot.de. ¿Qué hacemos?
Algunos filtros web de las redes corporativas (por ejemplo, Palo Alto GlobalProtect, Symantec Edge SWG, Cisco Umbrella) clasifican al principio los dominios recientes en una categoría equivocada y los bloquean de forma general. El sitio en sí es inofensivo: una aplicación web normal con inicio de sesión, sin descargas ni publicidad, con aviso legal, security.txt conforme a la RFC 9116 y sin ninguna incidencia en Google Safe Browsing. Pida a su departamento de TI que permita ce-copilot.de y www.ce-copilot.de, categoría «Business» o «Software as a Service». Hemos solicitado la reclasificación a los fabricantes de los filtros. Un breve aviso a info@sh-eng.de con el nombre del filtro nos ayuda a insistir directamente ante el fabricante.

Encargados del tratamiento

Quién trata los datos junto a nosotros.

Lista completa conforme al artículo 28 del RGPD. Con todos los proveedores de servicios indicados existen contratos de encargo del tratamiento. Cuando el tratamiento se realiza fuera de la UE, se indica al lado la base jurídica.

Proveedor de serviciosFinalidadLugar del tratamiento
Supabase Inc.Base de datos, almacenamiento de archivos, autenticaciónServidores en la UE o el EEE
Anthropic, PBCProcesamiento con IA (Claude) para sugerencias y textosEE. UU.Data Processing Addendum, cláusulas contractuales tipo de la UE
Railway Corp.Alojamiento y distribución de la aplicación webEE. UU. (distribución preferentemente a través de centros de datos de la UE)Contrato de encargo del tratamiento, Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) o cláusulas contractuales tipo
IONOS SEEnvío de correos electrónicos transaccionales (SMTP)Alemania
Stripe Payments Europe, Ltd.Gestión de pagosDublín, Irlanda (en parte Stripe, Inc., EE. UU.)Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (Data Privacy Framework) o cláusulas contractuales tipo
PostHog, Inc.Medición de audiencia, solo con consentimientoNube de la UE, servidores en la UE

Artículo 32 del RGPD

Medidas técnicas y organizativas.

Cada punto describe algo que está realmente implementado y se puede verificar. Las declaraciones de intenciones se omiten deliberadamente.

Transmisión cifrada

Todas las conexiones con la aplicación se realizan mediante TLS. La cabecera Strict-Transport-Security indica a los navegadores que, a partir de entonces, accedan al dominio exclusivamente por HTTPS.

Separación de clientes (tenants) en la base de datos

La separación de las cuentas la garantiza la propia base de datos (Row Level Security en PostgreSQL), no solo la aplicación. Una cuenta ve exclusivamente las filas que se le han asignado, con independencia de la consulta que lance la aplicación.

Archivos solo mediante enlaces con caducidad

Los archivos subidos (fotos, documentos técnicos, textos completos de normas) se guardan en un almacenamiento no público. El acceso se realiza mediante enlaces firmados de corta validez, que se generan en cada consulta.

Inicio de sesión y sesiones

El inicio de sesión lo gestiona Supabase Auth (contraseña o cuenta de Google); allí las contraseñas se almacenan con hash y nosotros no podemos verlas. Las sesiones se registran en el servidor, de modo que una cuenta no puede permanecer abierta sin que se advierta en un número cualquiera de dispositivos a la vez.

Llamadas a la IA limitadas a su finalidad

A la IA solo se envían los contenidos del proyecto necesarios para el paso de trabajo correspondiente (por ejemplo, la descripción de la máquina y el peligro). Anthropic no utiliza estos datos para entrenar sus modelos; el tratamiento se rige por un Data Processing Addendum.

La eliminación, en sus manos

Los proyectos, documentos y archivos pueden eliminarse en cualquier momento en la aplicación; al eliminarlos también desaparece el archivo correspondiente del almacenamiento. Tras la finalización del contrato se eliminan los datos, salvo que lo impida una obligación legal de conservación (Código de Comercio alemán, HGB, seis años; Código Tributario alemán, AO, diez años para los justificantes contables).

Documentos

Lo que recibe.

  • Contrato de encargo del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD, incluidos los subencargados del tratamiento y el anexo sobre medidas técnicas y organizativas.
  • Cuestionario de proveedores o de seguridad informática cumplimentado en su formato.
  • Esta página como instantánea fechada, si su proceso exige una evidencia del estado en el momento de la aprobación.

Solicitar el contrato de encargo o enviarnos su cuestionario

Basta con un correo electrónico a info@sh-eng.de. Comunique las vulnerabilidades de seguridad a la misma dirección; confirmamos la recepción y le respondemos con una valoración antes de publicar nada.

Límites

Lo que no tenemos.

  • Sin certificación ISO 27001 ni SOC 2. Trabajamos con un contrato de encargo del tratamiento, medidas técnicas y organizativas documentadas y cuestionarios en lugar de un certificado.
  • Sin autenticación de dos factores en la aplicación. Quien la necesite puede iniciar sesión con una cuenta de Google y utilizar la protección que ofrece.
  • Sin disponibilidad garantizada. Las condiciones generales no mencionan ninguna garantía de disponibilidad, y tampoco prometemos una que no midamos.

Esta lista está aquí porque estos puntos aparecen de todos modos en el cuestionario. Si alguno de ellos es para usted un criterio eliminatorio, díganoslo pronto y nos ahorramos ambos la reunión.

86días hasta el Reglamento de máquinas de la UE 2027Comprobación de preparación

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Desde la comprobación de directivas hasta la declaración de conformidad en una sola aplicación, conforme a la Directiva de máquinas hoy y al Reglamento de máquinas a partir del 20 de enero de 2027.

Lo que cambia concretamente en la fecha límite: para seis categorías de máquinas del anexo I, parte A, del Reglamento de máquinas (entre otras, dispositivos amovibles de transmisión mecánica con sus resguardos, puentes elevadores para vehículos, máquinas portátiles de fijación de carga explosiva y componentes de seguridad con IA) ya no basta la autoevaluación mediante normas armonizadas: ahí el organismo notificado pasa a ser obligatorio. Compruebe si su máquina está afectada

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