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机械使用说明书软件

借助 CE-Copilot,您可以在引导式编辑器中依据机械指令附录 I 第 1.7.4 条的 12 个章节编制机器的使用说明书:从项目数据预填,剩余风险取自风险评估,可选 AI 章节文本,并可导出为 PDF 和 Word。自 Professional 方案起可用,每个项目可单次购买。

使用说明书是机械不可分割的组成部分,也往往是判定责任问题的依据文件。本指南说明使用说明书应包含哪些内容,以及 CE-Copilot 的使用说明书模块如何陪伴您从结构搭建到成品文档。

为什么使用说明书是强制性的

依据机械指令 2006/42/EC 附录 I 第 1.7.4 条,每台机械都必须随附使用说明书,形式为“原版使用说明书”,或原版使用说明书译成使用国官方语言的译本。使用说明书说明预定使用、可合理预见的误用、运输、装配、运行和维护,以及在采取所有设计和技术保护措施后仍然存在的剩余风险。

因此,使用说明书是 EN ISO 12100 三步法的第三步:凡是无法通过设计或技术措施消除的,都必须通过使用信息加以解决。说明书不完整或缺失,不只是形式上的缺陷,一旦发生损害,还会构成实实在在的责任风险。在自 2027 年 1 月 20 日起适用的机械法规 (EU) 2023/1230 下,这些内容要求基本保持不变;新规定的内容包括数字化提供方式。

CE-Copilot 中的使用说明书模块

该模块将经典工程使用说明书的结构与 CE-Copilot 已掌握的机器信息结合起来,每项功能都配有具体优势以及对您日常工作的收益:

功能

引导式文档编辑器,涵盖机械指令附录 I 第 1.7.4 条的 12 个章节

优势

从重要基本信息,到安全、运输、装配、操作和维护,再到拆卸和附录:编辑器引导您完成一套经实践检验的 12 章结构。章节顺序、标题和选择均可自由调整;自定义章节和小节一键即可添加。

您的收益

您无需从空白页开始:章节结构从一开始就已就绪,每个章节的进度随时可见。

功能

从您的项目数据预填

优势

机械限制、预定使用和可合理预见的误用取自风险评估,接口取自机械概况,指令和制造年份取自符合性声明,测量值取自测试报告。编辑器中的来源说明会标明每一处采用内容的出处。

您的收益

您在 CE 流程中已经记录的内容会直接出现在使用说明书中,无需重复劳动,与您的其他 CE 文件保持一致,并有可追溯的标注。

功能

导出时自动补充剩余风险和标准

优势

剩余风险及保护措施按生命周期阶段整理,实时取自您的风险评估,所应用的标准取自标准检查清单;风险评估记录和附录目录补全“图纸及其他信息”章节。

您的收益

说明书中与安全相关的核心内容始终与您的风险评估保持同步:只要在风险评估中修改,下一次导出就会自动更新。

功能

AI 章节文本作为可供审核的草稿

优势

AI 可根据您的需要,基于项目数据撰写个别章节或所有尚空的章节:措辞平实的工程文本,带有警示说明,不编造数值。缺失的信息会标记为具名占位符,例如“[请填写制造商提供的拧紧力矩]”,而不是猜测。

您的收益

您省去了撰写工作,同时保持掌控:每段 AI 文本都标记为草稿,可完整编辑,并由您作为专家审核和批准。

功能

以正式工程版式导出为 PDF 和 Word

优势

带徽标、标题图片和 CE 标志的封面、目录、连续页眉、带警示语的警示说明区块。Word 文档(带页码)可随意继续编辑;完整性检查会提示空章节和未处理的占位符。

您的收益

您交付的文档看起来出自专业技术文档编写人员之手,并且借助 Word,您在企业内部对最后的调整拥有完全的自主权。

使用说明书模块适合哪些用户?

中小企业与机械制造商

使用说明书由您本已录入的数据生成,无需研读文本模块,也无需从空白页开始。

批量生产机械与产品系列

每个产品系列搭建一次,每个项目重复使用:预填和自动小节使说明书与评估保持一致。

专用机械制造

对单台设备也经济划算:每个项目一次性购买,而非自购编辑软件。

外部 CE 服务机构

所有客户统一的专业版式;您可交付 Word 文档供最终编辑。

按目标群体详细了解:按目标群体选择 CE 软件

模块有意不包办的事项

技术图纸、电路图、备件清单和供应商文件由您自行添加;说明书中的附录目录会引用这些文件。说明书以德语或英语编制,取决于您选择的文档语言;译成使用国官方语言的译本,则由您对外委托。与 CE-Copilot 中的其他功能一样:AI 提供可供审核的草稿;专业审核和 CE 标志的法律责任仍由制造商承担。

直接基于您的 CE 项目编制使用说明书

自 Professional 方案起,每个项目可单次购买,无周期性费用。从风险评估、机械概况和符合性声明预填,导出为 PDF 和 Word。

FAQ

关于使用说明书软件的常见问题

使用说明书模块如何计费?
该模块每个项目解锁一次,无周期性费用。购买前和下单过程中,您可在项目中看到当前价格;该价格为最终价格。需要 Professional 或 Enterprise 方案;所有其他 CE 模块均不受该解锁影响。
AI 会全自动生成使用说明书吗?
不会,这是有意为之:AI 基于您的项目数据提供可供审核的草稿,不会编造数值;缺失的信息会显示为具名占位符。技术图纸、电路图或备件清单等内容由您自行添加。使用说明书的专业审核和法律责任由制造商承担。
CE-Copilot 会自动采用哪些内容?
取自风险评估的内容:预定使用、限制、误用,以及按生命周期阶段整理的剩余风险及保护措施。此外还有取自机械概况的接口、取自符合性声明的指令和制造年份、取自测试报告的测量值,以及取自标准检查清单的所应用标准,编辑器中均附来源说明。
CE-Copilot 以哪些语言编制使用说明书?
德语或英语:文档语言可在“基本信息”中选择。对于其他欧盟国家,机械指令附录 I 第 1.7.4.1 条要求翻译成使用国的官方语言;本应用不提供该翻译。Word 导出便于您将文件交给翻译服务商。
该结构是否符合机械指令和新的机械法规?
12 个章节的结构依据机械指令 2006/42/EC 附录 I 第 1.7.4 条的内容要求,这些要求在实质上延续到自 2027 年 1 月 20 日起适用的机械法规 (EU) 2023/1230 中。说明书在个案中是否完整,由制造商检查并负责;CE-Copilot 以结构、预填和完整性提示提供支持。

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