机械技术文档软件
技术文件是证明机械已合规设计和制造的书面证据。本指南说明法律要求哪些内容，以及 CE-Copilot 的技术文档模块如何帮助您依据机械指令附录 VII 完整、经得起检查地完成文档记录。
CE 标志流程中的技术文件是什么？
技术文件通常也称为技术文档，是证明机械已合规设计和制造的书面证据。它向市场监督机构证明机械满足基本健康与安全要求，从而构成 CE 标志在实质内容上的基础。
内容和范围由机械指令 2006/42/EC 附录 VII规定（今后为机械法规 (EU) 2023/1230 附录 IV）。其中包括总图、电路图、计算书、风险评估、所应用的标准、测试报告、使用说明书和符合性声明等。
因此，技术文件不是单一文件，而是一套连贯的档案，汇集了整个设计和合格评定过程的成果。技术文件不完整或缺乏条理，是 CE 标志存在形式缺陷时最常见的问题之一。
保存与提供
技术文件不必随时以实体形式备齐，但必须能够在市场监督机构提出附有理由的请求时提供。因此关键在于，文件随时可用、完整，并且排列有序、可追溯。
此外，文件必须自最后一台机械的制造日期起至少保存 10 年。结构化、按项目归档的方式，大大便于您在多年内可靠地履行这一保存和提供义务。
CE-Copilot 中的技术文档模块
下面介绍核心功能，每项功能都说明其具体优势以及对您日常工作的益处。
按附录 VII 精确划分为 8 个部分的 50 项检查清单（机械法规下为 55 项）
检查清单分为八个部分（一般信息、描述、风险评估、标准与指令、图纸与计算、检验与测试、使用说明书以及合格评定），并区分必填项与选填项。
您可以把技术文件的各项内容当作检查清单逐项处理，看到哪些尚未完成，而不必依赖自己搭建的模板。是否还需要其他文件，由您针对自己的机械来判断。
每项采用三状态系统，须填写理由并显示进度
每项都有三种状态之一：待处理、已完成或不适用。选择“不适用”时必须填写理由，并按部分显示进度。
您随时可以看到还缺什么，并可追溯地记录某一项为何不适用。这有助于应对市场监督机构的检查。
每项可上传文件，存放在受访问保护的存储中
每一项都可上传最大 50 MB 的文件（PDF、DOCX、XLSX、ZIP、图片）。文件存放在受访问保护的存储中，每位用户只能看到自己的文件（RLS）。
您可以把图纸、计算书和测试报告直接收集到对应的条目下。您的证明材料井然有序、便于查找，并且不会被他人访问。
按项目管理：一套连贯的技术文件
该模块建立在同一项目的风险评估、标准检查清单和符合性声明之上，把所有组成部分汇总为一套连贯的技术文件。
您不必把文件分散在各个孤立的系统中，而是在一份一致的整体档案中管理：CE 流程中本就相互关联的内容，始终保持关联。
自动保存，文件可下载和删除
您的输入会自动保存，已上传的文件可随时下载或再次删除。
您不会丢失任何中间状态，并完全掌控自己的证明材料，无需手动保存，也不会出现版本混乱。
立即以结构化方式编制您的技术文件
依据附录 VII 编制您的技术文件：50 项检查清单、三状态系统以及每项的文件上传，汇集于一套连贯的技术文件中。每次三个月的许可证，预付费用；月付订阅价格较高，无强制年度订阅。