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Software de manual de instrucciones para máquinas

Con CE-Copilot elabora el manual de instrucciones de su máquina en un editor guiado en 12 capítulos según el anexo I, punto 1.7.4, de la Directiva de máquinas: precargado con los datos de su proyecto, con los riesgos residuales de la evaluación del riesgo, textos de capítulos generados por la IA opcionales y exportación a PDF y Word. Disponible a partir del plan Professional, contratable una sola vez por proyecto.

El manual de instrucciones forma parte integrante de la máquina y es, con frecuencia, el documento en el que se deciden las cuestiones de responsabilidad. Esta guía explica qué debe contener y cómo el módulo Manual de instrucciones de CE-Copilot le acompaña desde la estructura hasta el documento terminado.

Por qué el manual de instrucciones es obligatorio

Con arreglo al anexo I, punto 1.7.4, de la Directiva 2006/42/CE relativa a las máquinas, toda máquina debe ir acompañada de un manual de instrucciones, bien como «manual original», bien como traducción del manual original a las lenguas oficiales del país de utilización. Informa sobre el uso previsto, el mal uso razonablemente previsible, el transporte, el montaje, el funcionamiento y el mantenimiento, así como sobre los riesgos residuales que subsisten tras todas las medidas de diseño y de protección técnica.

El manual de instrucciones es, por tanto, la tercera etapa del método de tres etapas de la norma EN ISO 12100: lo que no puede eliminarse mediante el diseño ni con medidas técnicas debe abordarse mediante la información para la utilización. Un manual incompleto o ausente no es, pues, solo un defecto formal, sino, en caso de daño, un riesgo de responsabilidad muy real. Con el Reglamento (UE) 2023/1230 relativo a las máquinas (aplicable a partir del 20 de enero de 2027), estos requisitos de contenido se mantienen en lo esencial; entre las novedades se encuentra la puesta a disposición en formato digital.

El módulo Manual de instrucciones en CE-Copilot

El módulo combina la estructura de un manual de instrucciones técnico clásico con lo que CE-Copilot ya sabe de su máquina, cada función con su ventaja concreta y el beneficio para su trabajo diario:

Función

Editor de documentos guiado en 12 capítulos según el anexo I, punto 1.7.4, de la Directiva de máquinas

Ventaja

Desde la información básica importante, pasando por seguridad, transporte, montaje, manejo y mantenimiento, hasta el desmontaje y los anexos: el editor le guía por una estructura de 12 capítulos probada en la práctica. El orden, los títulos y la selección de capítulos se adaptan libremente; los capítulos y apartados propios se añaden con un clic.

Su beneficio

No empieza ante una página en blanco: la estructura de capítulos está lista desde el principio y el avance de cada capítulo es visible en todo momento.

Función

Precarga a partir de los datos de su proyecto

Ventaja

Los límites de la máquina, el uso previsto y el mal uso razonablemente previsible proceden de la evaluación del riesgo, las interfaces del perfil de la máquina, las directivas y el año de fabricación de la declaración de conformidad, y los valores medidos de los informes de ensayo. En el editor, una nota de procedencia indica de dónde viene cada dato incorporado.

Su beneficio

Lo que ya ha registrado en el proceso CE aparece en el manual de instrucciones sin trabajo doble, de forma coherente con sus demás documentos CE y marcado de manera trazable.

Función

Riesgos residuales y normas añadidos automáticamente al exportar

Ventaja

Los riesgos residuales con sus medidas de protección se toman en directo de su evaluación del riesgo, organizados por fase de la vida, y las normas aplicadas de la lista de comprobación de normas; el registro de la evaluación del riesgo y el índice de anexos completan el capítulo «Planos y otra información».

Su beneficio

El núcleo del manual relevante para la seguridad está siempre al nivel de su evaluación del riesgo: si cambia algo allí, la siguiente exportación queda actualizada automáticamente.

Función

Textos de capítulos de la IA como borrador verificable

Ventaja

A petición, la IA redacta capítulos sueltos o todos los capítulos aún vacíos a partir de los datos de su proyecto: prosa técnica objetiva con advertencias, sin valores inventados. Los datos que faltan se marcan como marcadores de posición con nombre, por ejemplo «[introducir par de apriete del fabricante]», en lugar de adivinarlos.

Su beneficio

Ahorra el trabajo de redacción y conserva el control: cada texto de la IA queda marcado como borrador, es plenamente editable y usted lo revisa y aprueba como experto.

Función

Exportación a PDF y Word con un diseño técnico formal

Ventaja

Portada con logotipo, imagen de título y marcado CE, índice, encabezado de página, bloques con palabra de señalización para las advertencias. El documento Word (con números de página) puede seguir editándose a voluntad; una comprobación de integridad avisa de capítulos vacíos y de marcadores de posición abiertos.

Su beneficio

Entrega un documento que parece salido de un redactor técnico y, con Word, conserva el pleno control sobre los últimos ajustes en su propia empresa.

¿A quién le conviene el módulo Manual de instrucciones?

Pymes y fabricantes de máquinas

El manual de instrucciones surge de datos que usted ya ha registrado, sin estudiar bloques de texto y sin página en blanco.

Máquinas de serie y gamas de productos

Construido una vez por gama, reutilizado por proyecto: la precarga y las secciones automáticas mantienen el manual coherente con la evaluación.

Maquinaria especial

Rentable también para instalaciones únicas: compra única por proyecto en lugar de un software de redacción propio.

Consultoras CE externas

Diseño uniforme y profesional para todos los clientes; usted entrega el documento Word para la redacción final.

En detalle por destinatario: Software CE por destinatario

Lo que el módulo deliberadamente no hace

Los planos técnicos, esquemas de circuitos, listas de piezas de repuesto y documentos de proveedores los añade usted mismo; el índice de anexos del manual remite a ellos. El manual se elabora en alemán o en inglés, según el idioma del documento que usted elija; las traducciones a las lenguas oficiales del país de utilización las encarga usted externamente. Y como en todo CE-Copilot: la IA ofrece borradores verificables; la revisión técnica y la responsabilidad jurídica del marcado CE corresponden al fabricante.

Elabore el manual de instrucciones directamente desde su proyecto CE

A partir del plan Professional, contratable una sola vez por proyecto, sin cuota recurrente. Precargado a partir de la evaluación del riesgo, el perfil de la máquina y la declaración de conformidad, exportado a PDF y Word.

FAQ

Preguntas frecuentes sobre el software de manual de instrucciones

¿Cómo se factura el módulo Manual de instrucciones?
El módulo se desbloquea una sola vez por proyecto; no hay cuota recurrente. Usted ve el precio actual en el proyecto antes de la compra y durante el proceso de pedido; es un precio final. Se requiere el plan Professional o Enterprise; todos los demás módulos CE son independientes del desbloqueo.
¿Crea la IA el manual de instrucciones de forma totalmente automática?
No, y es intencionado: la IA ofrece borradores verificables a partir de los datos de su proyecto y no inventa valores; los datos que faltan aparecen como marcadores de posición con nombre. Contenidos como planos técnicos, esquemas de circuitos o listas de piezas de repuesto los añade usted mismo. La revisión técnica y la responsabilidad jurídica del manual de instrucciones corresponden al fabricante.
¿Qué contenidos incorpora CE-Copilot automáticamente?
De la evaluación del riesgo: el uso previsto, los límites, el mal uso y los riesgos residuales con sus medidas de protección por fase de la vida. Además, las interfaces del perfil de la máquina, las directivas y el año de fabricación de la declaración de conformidad, los valores medidos de los informes de ensayo y las normas aplicadas de la lista de comprobación de normas, cada uno con una nota de procedencia en el editor.
¿En qué idiomas elabora CE-Copilot el manual de instrucciones?
En alemán o en inglés: el idioma del documento se elige en los datos de cabecera. Para otros países de la UE, el anexo I, punto 1.7.4.1, de la Directiva de máquinas exige una traducción a las lenguas oficiales del país de utilización; la aplicación no realiza esa traducción. La exportación a Word facilita la entrega a su proveedor de traducción.
¿Encaja la estructura con la Directiva de máquinas y con el nuevo Reglamento de máquinas?
La estructura de 12 capítulos sigue los requisitos de contenido del anexo I, punto 1.7.4, de la Directiva 2006/42/CE relativa a las máquinas, que pasan en lo esencial al Reglamento (UE) 2023/1230 relativo a las máquinas (aplicable a partir del 20 de enero de 2027). Corresponde al fabricante comprobar y responder de que el manual esté completo en cada caso concreto; CE-Copilot ayuda con la estructura, la precarga y avisos de integridad.

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