Technische-Dokumentation-Software für Maschinen
Die technischen Unterlagen sind der dokumentierte Nachweis, dass eine Maschine konform konstruiert und gebaut wurde. Dieser Ratgeber erklärt, welche Inhalte das Gesetz verlangt — und wie das Modul Technische Dokumentation von CE-Copilot Sie dabei unterstützt, vollständig und prüfsicher nach Anhang VII der Maschinenrichtlinie zu dokumentieren.
Was sind die technischen Unterlagen im CE-Kennzeichnungsprozess?
Die technischen Unterlagen — oft auch technische Dokumentation genannt — sind der dokumentierte Nachweis, dass eine Maschine konform konstruiert und gebaut wurde. Sie belegen gegenüber der Marktaufsicht, dass die Maschine die grundlegenden Sicherheits- und Gesundheitsschutzanforderungen erfüllt, und bilden damit die inhaltliche Grundlage für die CE-Kennzeichnung.
Inhalt und Umfang regelt Anhang VII der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG (künftig Anhang VIII der EU-Maschinenverordnung 2023/1230). Dazu gehören unter anderem die Gesamtzeichnung, Schaltpläne, Berechnungen, die Risikobeurteilung, die angewandten Normen, Prüfberichte, die Betriebsanleitung und die Konformitätserklärung.
Die technischen Unterlagen sind damit kein einzelnes Dokument, sondern eine zusammenhängende Akte, in der die Ergebnisse der gesamten Konstruktion und Konformitätsbewertung gebündelt werden. Eine unvollständige oder unstrukturierte technische Dokumentation ist einer der häufigsten Mängel bei formal fehlerhaften CE-Kennzeichnungen.
Aufbewahrung und Bereitstellung
Die technischen Unterlagen müssen nicht ständig physisch vorliegen, aber auf begründetes Verlangen der Marktaufsichtsbehörde bereitgestellt werden können. Entscheidend ist also, dass die Unterlagen jederzeit verfügbar, vollständig und nachvollziehbar geordnet sind.
Zudem sind die Unterlagen mindestens 10 Jahre ab Inverkehrbringen der letzten Maschine aufzubewahren. Eine strukturierte, projektbezogene Ablage erleichtert es erheblich, diese Aufbewahrungs- und Bereitstellungspflicht über viele Jahre hinweg zuverlässig zu erfüllen.
Das Modul Technische Dokumentation in CE-Copilot
Im Folgenden sehen Sie die zentralen Funktionen — jeweils mit ihrem konkreten Vorteil und dem Nutzen für Ihre tägliche Arbeit.
50-Punkte-Checkliste in 8 Abschnitten exakt nach Anhang VII
Die Checkliste gliedert sich in acht Abschnitte — Allgemeine Angaben, Beschreibung, Risikobeurteilung, Normen & Richtlinien, Pläne & Berechnungen, Prüfungen, Betriebsanleitung und Konformitätsbewertung — und unterscheidet dabei Pflicht- von optionalen Punkten.
Sie arbeiten den gesetzlich geforderten Umfang der technischen Unterlagen Punkt für Punkt ab und übersehen keine Pflichtangabe — statt sich auf eine selbst gebaute Vorlage zu verlassen.
Drei-Status-System je Punkt mit Pflicht-Begründung und Fortschrittsanzeige
Jeder Punkt erhält einen von drei Status — offen, erledigt oder nicht zutreffend. Bei „nicht zutreffend“ ist eine Begründung verpflichtend, und je Abschnitt wird der Fortschritt angezeigt.
Sie sehen jederzeit, was noch fehlt, und dokumentieren nachvollziehbar, warum ein Punkt nicht anwendbar ist — das hält einer Prüfung durch die Marktaufsicht stand.
Datei-Upload je Punkt in zugriffsgesichertem Speicher
Zu jedem Punkt lassen sich Dateien bis 50 MB hochladen (PDF, DOCX, XLSX, ZIP, Bilder). Die Ablage erfolgt in zugriffsgesichertem Speicher, sodass jeder Nutzer ausschließlich seine eigenen Dateien sieht (RLS).
Sie sammeln Zeichnungen, Berechnungen und Prüfberichte direkt am passenden Punkt — Ihre Belege sind geordnet, auffindbar und vor fremdem Zugriff geschützt.
Projektbezogen — eine zusammenhängende technische Akte
Das Modul baut auf der Risikobeurteilung, der Normen-Checkliste und der Konformitätserklärung desselben Projekts auf und führt alle Bestandteile zu einer zusammenhängenden technischen Akte zusammen.
Sie pflegen Ihre Unterlagen nicht in getrennten Silos, sondern in einem stimmigen Gesamtdossier — was im CE-Prozess zusammengehört, bleibt verknüpft.
Automatisches Speichern, Download und Löschen von Dateien
Ihre Eingaben werden automatisch gespeichert, und hochgeladene Dateien lassen sich jederzeit herunterladen oder wieder löschen.
Sie verlieren keine Zwischenstände und behalten die volle Kontrolle über Ihre Belege — ohne manuelles Speichern oder Versionschaos.
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