Betriebsanleitung-Software für Maschinen
Mit CE-Copilot erstellen Sie die Betriebsanleitung Ihrer Maschine in einem geführten Editor über 12 Kapitel nach Anhang I Nr. 1.7.4 MRL: vorbefüllt aus Ihren Projektdaten, mit Restgefahren aus der Risikobeurteilung, optionalen KI-Kapiteltexten und Export als PDF und Word. Verfügbar ab dem Professional-Plan, einmalig je Projekt zubuchbar.
Die Betriebsanleitung ist fester Bestandteil der Maschine und regelmäßig das Dokument, an dem sich Haftungsfragen entscheiden. Dieser Ratgeber erklärt, was hineingehört und wie das Betriebsanleitungs-Modul von CE-Copilot Sie von der Gliederung bis zum fertigen Dokument begleitet.
Warum die Betriebsanleitung Pflicht ist
Nach Anhang I Nr. 1.7.4 der Maschinenrichtlinie 2006/42/EG muss jeder Maschine eine Betriebsanleitung beiliegen — als „Originalbetriebsanleitung“ oder als Übersetzung der Originalbetriebsanleitung in die Amtssprachen des Verwenderlandes. Sie informiert über bestimmungsgemäße Verwendung, vorhersehbare Fehlanwendung, Transport, Montage, Betrieb und Instandhaltung — und über die Restgefahren, die nach allen konstruktiven und technischen Schutzmaßnahmen verbleiben.
Damit ist die Betriebsanleitung die 3. Stufe der 3-Stufen-Methode nach EN ISO 12100: Was sich nicht konstruktiv oder technisch beseitigen lässt, muss über die Benutzerinformation adressiert werden. Eine unvollständige oder fehlende Anleitung ist deshalb nicht nur ein formaler Mangel, sondern im Schadensfall ein handfestes Haftungsrisiko. Mit der Maschinenverordnung (EU) 2023/1230 (Stichtag 20.01.2027) bleiben diese Inhaltsanforderungen im Kern erhalten; neu geregelt wird unter anderem die digitale Bereitstellung.
Das Betriebsanleitungs-Modul in CE-Copilot
Das Modul verbindet die Struktur einer klassischen Ingenieur-Betriebsanleitung mit dem, was CE-Copilot ohnehin über Ihre Maschine weiß — jede Funktion mit ihrem konkreten Vorteil und dem Nutzen für Ihre tägliche Arbeit:
Geführter Dokument-Editor über 12 Kapitel nach Anhang I Nr. 1.7.4 MRL
Von den grundlegenden Informationen über Sicherheit, Transport, Montage, Bedienung und Instandhaltung bis zu Demontage und Anhängen: Der Editor führt durch eine praxisbewährte 12-Kapitel-Gliederung. Reihenfolge, Titel und Auswahl der Kapitel passen Sie frei an, eigene Kapitel und Abschnitte kommen per Klick dazu.
Sie starten nie vor einem leeren Blatt und vergessen kein Pflichtthema: Die Struktur einer vollständigen Betriebsanleitung steht von Anfang an, und der Fortschritt je Kapitel ist jederzeit sichtbar.
Vorbefüllung aus Ihren Projektdaten
Grenzen der Maschine, bestimmungsgemäße Verwendung und vorhersehbare Fehlanwendung kommen aus der Risikobeurteilung, Schnittstellen aus dem Maschinenprofil, Richtlinien und Baujahr aus der Konformitätserklärung, Messwerte aus den Prüfprotokollen. Jede Übernahme trägt einen Quellvermerk.
Was Sie im CE-Prozess bereits erfasst haben, steht ohne Doppelarbeit in der Betriebsanleitung — konsistent zu Ihren übrigen CE-Dokumenten und nachvollziehbar gekennzeichnet.
Restgefahren und Normen automatisch beim Export
Die Restgefahren mit Schutzmaßnahmen werden nach Lebensphasen gegliedert live aus Ihrer Risikobeurteilung übernommen, die angewandten Normen aus der Normen-Checkliste; ein Nachweis der Risikobeurteilung und das Anhangverzeichnis ergänzen das Kapitel „Pläne und sonstige Informationen“.
Der sicherheitsrelevante Kern der Anleitung ist immer auf dem Stand Ihrer Risikobeurteilung — ändern Sie dort etwas, ist der nächste Export automatisch aktuell.
KI-Kapiteltexte als prüfbarer Entwurf
Auf Wunsch formuliert die KI einzelne Kapitel oder alle noch leeren Kapitel auf Basis Ihrer Projektdaten aus: sachlicher Ingenieurs-Fließtext mit Warnhinweisen, ohne erfundene Werte. Fehlende Angaben markiert sie als benannte Platzhalter wie „[Anzugsmoment vom Hersteller eintragen]“, statt zu raten.
Sie sparen die Schreibarbeit und behalten die Kontrolle: Jeder KI-Text ist als Entwurf gekennzeichnet, voll editierbar und wird von Ihnen fachlich geprüft und freigegeben.
Export als PDF und Word im formalen Ingenieur-Layout
Deckblatt mit Logo, Titelbild und CE-Zeichen, Inhaltsverzeichnis, laufende Kopfzeile, Signalwort-Blöcke für Warnhinweise und Quellvermerke. Das Word-Dokument (mit Seitenzahlen) können Sie beliebig weiterbearbeiten; ein Vollständigkeits-Check warnt vor leeren Kapiteln und offenen Platzhaltern.
Sie übergeben ein Dokument, das aussieht wie vom technischen Redakteur — und behalten mit Word die volle Hoheit über letzte Anpassungen im eigenen Haus.
Für wen lohnt sich das Betriebsanleitungs-Modul?
KMU & Maschinenbauer
Die Betriebsanleitung entsteht aus Daten, die Sie ohnehin erfasst haben, ohne Textbaustein-Studium und ohne leeres Blatt.
Serienmaschinen & Baureihen
Einmal je Baureihe aufgebaut, je Projekt wiederverwendet: Vorbefüllung und Auto-Abschnitte halten die Anleitung konsistent zur Beurteilung.
Sondermaschinenbau
Auch für Einzelanlagen wirtschaftlich: Einmalkauf je Projekt statt eigener Redaktions-Software.
Externe CE-Stellen
Einheitliches, professionelles Layout über alle Mandanten; das Word-Dokument übergeben Sie zur Endredaktion.
Ausführlich je Zielgruppe: CE-Software nach Zielgruppe
Was das Modul bewusst nicht übernimmt
Technische Zeichnungen, Schaltpläne, Ersatzteillisten und Zulieferer-Dokumente fügen Sie selbst bei — das Anhangverzeichnis der Anleitung verweist darauf. Die Anleitung entsteht auf Deutsch; Übersetzungen in die Amtssprachen des Verwenderlandes beauftragen Sie extern. Und wie überall in CE-Copilot gilt: Die KI liefert prüfbare Entwürfe, die fachliche Prüfung und die rechtliche Verantwortung für die CE-Kennzeichnung bleiben beim Hersteller.
Betriebsanleitung direkt aus Ihrem CE-Projekt erstellen
Ab dem Professional-Plan, einmalig je Projekt zubuchbar, ohne wiederkehrende Gebühr. Vorbefüllt aus Risikobeurteilung, Maschinenprofil und Konformitätserklärung, exportiert als PDF und Word.
FAQ